EXCEL办公应用教程探析.ppt

Excel 高级应用;Excel高手;Excel 高级应用;Excel数据录入 Excel数据处理 Excel安全设置与数据保护 Excel与其它应用程序的数据共享;一、 Excel数据录入 1、数据输入技巧 相关知识： Excel支持的主要数据类型：N、T、D、L 单元格格式 自动更正 数据有效性 键盘快捷键;实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据 工作表要求：某车间进行绩效考核，需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划产量，并要标注是否完成任务。 工作表包括：“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列。 ;（1）选定单元格区域，右击→“设置单元格格式”;（2）简化重复录入文本：“工具”→“自动更正选项”;（3）设置数据有效性：“数据”→“有效性”;（4）填充“是否完成任务”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。 如:“=IF(C3D3,”是”,”否”)” ;一、 Excel数据录入 2、数据导入技巧 相关知识： Access数据库、数据表 数据源 导入外部数据 数据刷新;实例练习2：将Access数据库表导入Excel中。 (1)启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其中利用向导建立“产品明细表” (2)在Excel中，“数据”→“导入外部数据”→ “导入数据”;定位数据源;二、 Excel数据处理 1、数据高级筛选技巧 相关知识： 高级筛选 条件区域 条件区域的构造规则 “数据”→“筛选” →“高级筛选”;实例练习3：“或”条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 (1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。 (2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行。;构造条件区域 “数据”→“筛选” →“高级筛选” ;（1）;（2）;实例练习4：“与”条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 筛选条件是“部门”列中包括 “营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。 ;同一行的多个“与”条件;实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习 在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。 筛选条件是“部门”为 “营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。 ;条 件 区 域;实例练习6：将公式作为条件的高级筛选练习 在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。 筛选条件: ①“部门”为 “营销部”或”编辑部” ② 工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息。 ;（1）筛选条件②，筛选出低于平均工资的员工信息: 条件区域:$C$2:$D$3 ;（2）“数据”→“筛选” →“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域. ;（3）将筛选结果复制到”输出表”中: 数据区域:A11:G59。 这时可以返回源数据表，执行“数据”→“筛选” →“全部显示”，将数据恢复全部显示状态。 ;（4）筛选条件①，在输出表中构建条件区域. ;（5）“数据”→“筛选” →“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域. . ;（6）筛选结果如下 ;二、 Excel数据处理 2、数据有效性设定与规则 相关知识： 设置数据类型和有效范围 有效性检验: 对已有数据审核:圈释错误数据;实例练习7：某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下: ①考号为4位字符，不能多于或少于4位 ②笔试和口试成绩为0~100之间的数字， ③输入成绩时，显示输入提示信息 ④输入错误时显示出错警告 ;打开“实例表\岗位考试成绩.xls” (1)在”实例练习7”工作表中，选中考号区域（A3:A14) ;（2）设定成绩的数据类型和有效性，选中(E3:F14)区域;实例练习8：对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。 ①设置笔试和口试成绩为0~100之间的数字 ②找出已输入的错误数据 ;打开“实例表\岗位考试成绩.xls” （1）在”实例练习8”工作表，选中(E3:F14)区域, ;（2）圈定错误数据.;二、 Excel数据处理 3、数据分类汇总 相关知识： 排序 求和、平均值、最大值、最小值 分类汇总 合并计算;实例练习9：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下: 统计各个部门员工的平均工资 ;打开“实例表\3A公司员工基本信息表.xls” (1)在”实例练习9”工作表，对各部门员工工资分类汇总： ;（2）单击 分级显示按钮;实例