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第4章 文档简单编辑;浏览和定位文档 选定文档内容 输入文本 设置文字格式 调整段落结构 边框和底纹设置 撤消、恢复和重复操作 查找、替换、定位功能 ;4.1 浏览和定位文档;1、浏览文档;2、定位文档;4.2 选定文档内容;3、使用键盘选定文本 使用Shift键，配合键盘其他功能键选取文本，如↑、↓、←、→、Page Up、Page Down、Home和End键。例如，应用Shift配合Home键选取文档，具体操作如下： 定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的结束位置。 选取文本。按下Shift键，再按下Home键，插入符与到该行起始位置之间的文本将被选取，如图4?4所示。;4、其他常用选取文档内容的方法;4.3 输入文本;一、输入方式的切换;2、全角与半角的转换。 选取文本。 打开【全角半角转换】功能。单击【开始】|【字体】| 【Aa】选项，弹出下拉菜单。 ;;二、改写与插入的切换 按“Insert”键 双击状态栏的【改写】按钮;打开【符号】对话框。如果所用符号不在常用符号中，可单击【其他符号】。;2、插入公式。 定位插入符。 打开【公式】对话框。【插入】|【符号】|【公式】 ;3、插入编号 打开【编号】对话框。 【插入】|【符号】|【编号】 插入编号。;四、插入时间和日期;4.4 设置文字格式;文字效果设置 【1】选取文本。 【2】打开【设置文字效果格式】对话框。 【开始】|【字体】|【文字效果】;【3】设置文本效果。 选择【发光和柔化边缘】选项卡，将【预设】设置为“蓝色，18pt发光，强调文字颜色1”，设置如图所示。 ;【4】设置完成。;字符间距设置 【1】选中文本。 【2】打开“字符间距”设置界面。 【开始】|【字体】|【高级】 ;4.5 调整段落结构;左对齐;居中;二、缩进方式和间距控制 段落缩进是指段落在水平方向的排列分布；间距控制是指控制段落之间垂直方向的距离。有效设定缩进方式和间距控制将增强文档的可读性。 例如，将正文部分设置成首行缩进2字符，段内行距为固定值20磅，段间距是段前0.5行，段后0.5行，具体操作步骤如下。 【1】选取文本。 【2】设置段落效果。点击【开始】|【段落】的按钮， 弹出【段落】对话框。在对话框中，【缩进】组内的 【特殊格式】设置为“首行缩进”，磅值为“2字符”； 【间距】组内的【段前】和【段后】设置为0.5行， 【行距】设为“固定值”为“20磅”。 ;;4.6 边框和底纹设置;【4】设置底纹。;【说明】：如果想删除底纹。;二、设置页面边框 【1】选中需要设置底纹和边框的页面。 【2】打开【边框和底纹】对话框。 【页面布局】|【页面背景】|【页面边框】 【3】设置页面边框。选择【页面边框】选项卡。 【说明】：如果想删除边框，只需在右边界面中选择应用于“整篇文档”，在左边界面【设置】中选择“无”即可。 ;三、设置页面底纹 页面底纹是指文档中显示在文本后面的图案、颜色等内容。 添加页面背景颜色。例如，为电子数码产品宣传海报添加水蓝色的背景，具体操作如下。 【1】打开“颜色”对话框。 【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】 【2】完成设置。 ;调整页面背景填充效果。 填充效果是指通过明暗、阴影、纹理、图案和图片等方式，改变页面背景的显示效果。 【1】打开【填充效果】对话框。 【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】|【填充效果】 【2】如果想删除背景颜色或填充效果。 【页面布局】|【页面背景】|【页面颜色】|【无颜色】 ;调整页面水印。 水印是显示在文档文本后面的文字或图片，可用于增强文档显示效果或标识文档状态。 【1】打开【水印】下拉菜单。 【页面布局】|【页面背景】|【水印】;【2】打开【自定义水印】对话框。;【3】设置图片水印。;【4】调整图片。 为了使图片与文档尺寸更好的匹配，在【缩放】中设置为“200%”。;【5】完成图片水印设置。;4.7 撤消、恢复和重复操作;【1】撤消一次操作。 ;【2】撤消多次操作 ;二、恢复操作 如果用户错误地撤消了某项操作，可以使用恢复功能，重新恢复该操作。将撤销和恢复操作配合使用，可以大幅提高工作效率。;三、重复操作 重复操作是指重复最后一次操作，使用重复操作，快捷、方便，缩短操作时间。;4.8查找、替换、定位功能;【2】输入查找内容，进行查找。;【3】高级查找。点击【开始】|【编辑】| 【查找】右侧的按钮，弹出下拉菜单。;点击【高级查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。;二、替换 1、简单替换 例1，将“莫高窟”替换为“敦煌”。 打开【替换】功能。【开始】|【编辑】|【替换】 ;输入替换内容。;2、高级替换。 例如，将文档中的“