第5章_字表处理软件的使用.pptVIP

大学计算机基础教程 ;第5章 文字处理系统Word 2000 ;5.1 Word 2000的基本知识;5.1.1 Microsoft Office 2000;5.1.2 启动和退出Word 2000;2．退出Word 2000（4种方法） 利用关闭窗口按钮:;5.1.3 Word 2000的窗口组成;标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。;采用多级下拉菜单;3. 工具栏： 工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令; 工具栏的打开及关闭的方法：;4.标尺:可用来直观地显示编辑文档页面的宽度、高度及边界;5. 文本区：;7.文末符：只在“普通视图”下可见，在“页面视图”下不可见;8.分页符：在“普通视图”，分页符是虚线；;9. 滚动条：;10.状态栏：用来标明当前文本的页号/总页码数，插入点（光标）的位置、改写/插入状态的设置;;;;5.2 Word2000 基本编辑方法;5.2.1 新建文档;5.2.2 编辑文档;5.2.2 编辑文档--文档输入;5.2.2 编辑文档;5.2.3 保存文档;1）从“文件”菜单栏中选“关闭”： 只是关闭该文档，并不关闭Word应用程序窗口 ;1、字符串的查找与替换 2、块处理 3、用剪贴板与其他文件交换数据 4、简单表格绘制;1、字符串的查找与替换;（1）用鼠标选取文本 ·选取一行文本：(选定栏） 选定句子：;两个回车键之间的文字;选取任意行区：从开始位置拖动鼠标，直至目的地;2、块处理：总结文本的选定操作; 8．选定任意两指定点间内容：单击单击这块文字的开始处后按住Shift键，再单击该块文字的末尾处； 或拖动鼠标从这块文字的开始处至末尾处； 或单击这块文字的开始处，利用滚动条，将这块文字的末尾显示在屏幕上，再按住Shift键，单击该块文字的末尾处，最后松开Shift键 9．取消选择：单击任意未被选择的部分；或按任意一个光标移动键或按ESC键。;（2）用键盘选取文本;（1）剪切 （2）复制 （3）粘贴 （4）清除 （5）撤消 （6）重复;（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本;方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块; 当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。 ;5.3.3 用剪贴板与其他文件交换数据;?????? 建立空白表格：步骤如下： （1）? 光标定位 （2）? 发插入表格命令 （3）? 确定表格列数和行数 确定表格列数和行数： ①列数 默认为2。最多可有63列。 ②行数 输入或选定所需的行数。 默认为2。总行数不限 ; ①选1个单元格： 单击选定栏或在单元格内三击鼠标左键。 ②选多个相邻单元格 横向或纵向拖动鼠标。 ③选定某行 单击选定栏 ④选定某列 定位鼠标，变成黑箭头，单击 ⑤选定整个表格: 光标定位在表格内， ;（1）? 插入行或列 ①插入行 ②插入列 （2）? 插入单元格;（3）? 删除表格行或列 （4）? 删除单元格;（5）? 合并单元格：将相邻的两个或两个以上单元格合并成一个单元格，先选中要合并的单元格。 （6）? 拆分单元格：把一个单元格拆分成多个单元格。 （7）? 调整单元格尺寸：;5.4.1 利用“字体”设置对话框对文字进行格式化的修饰;左对齐 ;5.4.2 利用“段落”格式对话框对段落进行格式化的修饰;5.4.3 页面设置： 1、页面的基本概念： 页：与打印纸张相匹配，一页就是一个打印页面 分页的两种方法： 自动分页： 人工分页：Ctrl+Enter或“插入” “分页符”;2、页面设置方法：包括纸张大小、页的走向、页边距、页眉、页脚等;5.6 Excel 2000的基本知识;1、Excel 2000的启动和退出;;5.7 工作表的建立和数据的编辑;二、工作表的数据输入 1、从键盘直接输入数据 步骤： 先设置活动单元格，方法如下： 单击相应的单元格 或在名称框中输入单元格的名称 或从“编辑”菜单中使用“定位” 从键盘直接输入数据，有如下三种类型：;;;;2、利用“自动填充”功能输入有规律的数据;;;;;三、使用公式;2、运算符： ;;(5)在公式中引用单元格：;（6）单元格