信办通2012-11北京交通大学电子邮件管理办法.doc-北京交通大学信息.doc

北京交通大学院(系)、部、处文件 发文编号：信通办2012-11 签发人：贾卓生 北京交通大学电子邮件管理办法 第一章 总则 第一条 为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子信箱等情况，制定本管理办法。 第二章 电子邮箱的开通、注销 第二条 信息化办公室定期为新入职正式教工建立免费个人邮箱，邮箱命名的规则为：名的汉语拼音简拼＋姓的汉语拼音全拼，如有重复，将在后面附加数字后缀。学校电子邮件系统具有统一的@bjtu.edu.cn域名后缀。 第三条 信息化办公室在每学年开学之前，为入校新生建立免费个人电子邮箱，以学生学号为邮箱账号。 第四条 因工作需要，需申请单位电子邮箱的单位或个人，应填写《电子邮箱申请表》，并由本部门主管领导签字盖章，经信息化办公室审批后方可开通单位邮箱或个人邮箱，单位邮箱要求专号专用、专人负责管理。 第五条 因工作需要，需申请邮件列表的单位，应填写《电子邮 件列表申请表》，并由本部门主管领导签字盖章，经信息化办公室审 批后方可开通邮件列表，邮件列表要求专号专用、专人负责管理。 第六条 个人邮箱或邮件列表建立后，若没有个人申请或其他特殊情况，将永久保留。单位邮箱则根据申请期限设定有效期，逾期半年即被注销。 第三章 电子邮箱的使用 第七条 个人邮箱仅限本人使用，禁止将本人邮箱转借他人。 第八条 用户应定期清理过期邮件，以确保整个电子邮箱的正常运行；邮箱及邮箱密码由用户本人负责；用户应对其因使用电子邮件不当而导致个人权益受损，负完全的责任。 第九条 用户应当对以其用邮箱进行的所有活动和事件负法律责任。不得为任何非法目的使用电子邮件服务。不得利用电子邮件服务进行任何可能对互联网和校园网的正常运转造成不良影响的行为。不得利用电子邮件服务传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 第四章 电子邮箱的管理 第十条 信息化办公室的职责包括： 负责维护电子邮件服务器的运行、内容的定期备份和故障恢复。 负责对用户的帐号、密码、邮箱容量进行管理。 负责对垃圾邮件进行过滤，配合公安机关进行非法邮件的检查。 因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。 第十一条 系统管理员要尊重用户邮件内容的隐私权。服务器管理人员未经允许不得更改用户的密码，不得在未获得用户本人许可的情况下阅读用户邮件内容。不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。 第十二条 如发生下列情形之一，信息化办公室有权随时中断或终止用户电子邮件服务： （一） 利用电子邮件故意传播非法或不健康信息； （二） 违反信息安全保密条例造成失密； （三） 利用电子信函对他人进行骚扰； （四） 盗用、破坏他人帐号； （五） 违犯有关网络信息安全管理条例的行为。 以上各条一经核实，将立即清除邮箱并按学校有关规定对用户进行处理；情节严重的，将移交司法机关处理。 第五章 附则 第十三条 本办法由信息化办公室负责解释并实施。 第十四条 本办法自公布之日起执行。 附件1：电子邮箱申请表 电子邮箱申请表 （信息中心留存，由申请人填写） 单位名称：申请人姓名：工号：联系电话：日发信量是 否 200封邮箱名称：有效期：申请理由:单位意见： 签字： （公章）  申请人签字： 申请日期： 电子邮箱申请表 （申请人留存，由信息中心填写） 邮箱名称：初始密码：系统管理员：夏杨联系电话：84827注意事项： 定期修改密码，密码长度8位以上，采用大小写、字母和数字组合的方式； 定期访问邮箱，超过6个月不访问，邮箱将被锁定并清空。锁定6个月后，邮箱将被删除； 邮箱每天发信不能超过200封，如有特殊需要请与信息中心申请； 不得利用该邮箱发送非法的、不健康的信息，不得发送广告信息。  审核人签字： 审核日期： 附件2：单位邮件列表申请表 单位名称：原邮件域：是否保留：联系人姓名：联系电话：需申请的bjtu.edu.cn域列表列表名称 （网络中心填写）列表成员描述列表管理员邮箱 申请人： 单位负责人： 申请日期： 单位章： 注：列表管理员邮箱必须为教职工的邮箱。 本