第四章办公自动化基础.ppt

第4章　办公自动化基础 ;第4章　办公自动化基础;第4章　办公自动化基础;4.2　文字处理基础 ;4.2.1　概述 ;4.2.1　概述 ——启动Word 2003 ;4.2.1　概述 ——退出Word 2003;标题栏;4.2.2　文档管理 ;4.2.2文档管理 ——创建新文档(1);4.2.2文档管理 ——创建新文档(2);4.2.2　文档管理 ;4.2.2文档管理 ——输入正文(1) ;4.2.2文档管理 ——输入正文(2);英文/中文输入方式;4.2.2文档管理 ——输入正文(4);4.2.2文档管理 ——输入正文(5);在输入过程中，注意“改写”和“插入”状态的不同。 输入常用的标点符号，须切换倒中文输入法状态。 “.”会显示“。” “\”会显示顿号“、” “”/“”会显示“《”和“》” 注意“Enter”和“shift+Enter”的区别。如果要强行换页，可以按Ctrl＋Enter键。 在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。 用Backspace键删除光标前面的字符,Delete键来删除光标后面的字符。 ;4.2.2　文档管理 ;;4.2.2文档管理 ——保存文档(2);4.2.2　文档管理 ;4.2.2文档管理 ——打开文档 ;4.2.3　文档的编辑 ;4.2.3文档的编辑——选定文本(1) ;鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。 利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。 ;选定文本的常用技巧;4.2.3文档的编辑——移动和复制(1);4.2.3文档的编辑——移动(2);4.2.3 文档的编辑——复制(3);4.2.3文档的编辑——移动和复制(4);4.2.3　文档的编辑 ;4.2.3文档的编辑——撤销和恢复 (1);4.2.3文档的编辑——撤销和恢复 (2);4.2.3　文档的编辑 ;4.2.3文档的编辑——查找与替换(1) ;4.2.3文档的编辑——查找与替换(2);4.2.3文档的编辑——查找与替换(3);4.2.3文档的编辑——查找与替换(4);4.2.3　文档的编辑 ;4.2.3文档的编辑——拼写检查 ;4.2.4　文档的排版 ;字符格式化是什么呢？ ; “字体”对话框 字体 字符间距：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。 文字效果：字符动态效果（但效果打印不能显示）;4.2.4　文档排版——字体格式 (3);4.2.4　文档的排版 ;段落排版是做什么的？ ;4.2.4　文档排版——段落排版(2);4.2.4　文档排版——段落排版(3);4.2.4　文档排版——段落排版(3);4.2.4　文档排版——段落排版(4);4.2.4　文档的排版 ;4.2.4文档排版——项目符号和编号(1);4.2.4文档排版——项目符号和编号(2);4.2.4文档排版——项目符号和编号(3);4.2.4　文档的排版 ;4.2.4文档排版——边框和底纹(1);4.2.4文档排版——边框和底纹(2);4.2.4　文档的排版 ;4.2.4文档排版——制表位(1);4.2.4文档排版——制表位(2);4.2.4文档排版——制表位(3);4.2.4　文档的排版 ;4.2.4文档排版——格式复制 ;4.2.4　文档的排版 ; 设置完文档格式之后，我们可以着手打印文档。 此时，还可以对文档进行哪些设置呢？;4.2.4文档排版——页面排版(2);4.2.4文档排版——页面排版(3);4.2.4 文档排版——页面排版(4); 许多文档的顶端或底端有日期或公司徽标等文字或图形，那么如何设置呢？ ;4.2.4文档排版——页面排版(6);4.2.4文档排版——页面排版(7);4.2.4文档排版——页面排版(8);4.2.4　文档的排版 ;4.2.4文档排版——分栏(1) ;4.2.4文档排版——分栏(2);4.2.4文档排版——首字下沉;4.2.4文档排版——分栏以及首字下沉;4.2.5　图形处理 ;;4.2.5　图形处理——插入图片(2);4.2.5　图形处理 ;4.2.5图形处理——编辑和格式化图片(1) ;4.2.5图形处理——编辑和格式化图片(2);4.2.5图形处理——编辑和格式化图片(3);4.2.5图形处理——编辑和格式化图片(4);4.2.5　图形处理 ;4.2.5图形处理——插入图形对象;4.2.5　图形处理 ;4.2.5图形处理 ——编辑和格式化图形对象;4.2.5图形处理——图形对象;4.2.5　图形处理 ;单击如上图所示按钮，鼠标变成十字型； 将十字型光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作 在文本