简介创建报表3种方法.ppt

创建输出报表;12.1 报表概述 12.2 使用“报表向导”制作报表 12.3 使用“快速报表”制作单表报表 12.4 使用“报表设计器”制作和修改报表 12.4.1 报表带区 12.4.2 报表的数据环境 12.4.3 报表控件 12.4.4 报表布局 12.4.5 分组报表 12.5 在项目中添加报表; 1．报表组成 报表由两部分组成：数据源和报表布局。数据源是报表的数据来源，报表的数据源通常是数据库中的表文件，也可以是视图、查询或临时表。报表布局定义了报表的打印格式。 用户设计好报表布局后，Visual Foxpro将该报表布局的详细信息存放在以frx为扩展名的文件中，称为报表布局文件。该文件指定要用的数据字段、要打印的文本以及报表的布局格式。每次运行报表，报表中的数据字段的域控件从数据源中取出数据。 ;报表布局 表 12.1? 报表常规布局类型; Visual Foxpro 6.0为用户提供了3种创建报表布局的方法： （1）用“报表向导”或“一对多报表向导”创建单表或多表报表。 （2）用“快速报表”创建单表报表。 （3）用“报表设计器”创建或修改单表或多表报表。 ;12.2 使用“报表向导”制作报表;报表向导启动时，首先弹出“向导选取”对话框 ; 2.“报表向导”的6个步骤 （1）字段选取; （2）记录分组;（3）选择报表样式; （4）定义报表布局; （5）记录排序; （6）完成; 12.3 使用“快速报表”制作单表报表; 对话框中主要按钮和选项的含义如下： （1）字段布局：两个较大的图形按钮用于设计报表的字段布局，单击左侧按钮产生列报表，单击右侧的按钮则产生行报表，其字段在报表中竖向排列。;（2）“标题”复选框：选中该项，表示在报表里为要输出的字段添加一个标题。一般都需要加字段标题来区分不同的字段。系统默认各字段的标题与其字段名相同。 （3）“添加别名”复选框：选中该项，表示在输出的字段变量前加上所要报表的别名。 （4）“将表添加到数据环境中”复选框：选中该项，表示把打开的数据表添加到数据环境中作为报表的数据源。 （5）“字段”按钮： 点击将打开“字段选择器”对话框，可以从中选择所要输出的表字段。缺省情况下，快速报表选择表文件中除通用型字段以外的所有字段。 ; 4. 在“快速报表”对话框中单击“确定”按钮，快速报表便出现在“报表设计器”中; 下面任一种方法均可打开报表设计器： ①在“项目管理器”中：点击“文档”选项卡，在列表框里出现的选项中选择“报表”，点击“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框，在其中选择“新建报表”命令按钮。 ②菜单方式：选中“文件”菜单下的“新建”菜单项，在弹出的“新建”对话框中选择“报表”单选钮，然后点击“新建文件”命令按钮。 ③使用命令：CREATE REPORT 报表文件名。 ④打开已有的报表文件，即可打开报表设计器。 ;报表设计器; 带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置，带区名标识在带区下的标识栏上。在每个报表中都可以添加或删除若干个带区，由用户自己设置。打印或预览报表时，系统会以不同的方式处理各个带区的数据。 表 12.2 报表常用带区及打印频率（下页）;带 区; 设计的报表使用相同的数据源，则可以将该数据源添加到报表的数据环境中。数据环境通过下列方式管理报表的数据源：打开或运行报表时打开表或视图；基于相关表或视图收集报表所需数据集合；关闭或释放报表时关闭表。 如果报表不是固定使用同一个数据源，在使用报表时由用户先做出选择，如设计一个包含若干个按钮的对话框，在每一个按钮的 Click 事件过程中设置打开表（视图）的命令或SELECT-SQL 语句等。;例 12.1为空白报表添加学生表和成绩表的数据源。 步骤如下： 1. 打开“报表设计器”生成一个空白报表。然后用以下任一种方法打开数据环境设计器。 （1） 在“报表设计器”工具栏上单击“数据环境”按钮。 （2） 在“显示”菜单下选择“数据环境”菜单项。 （3）在“报表设计器”窗口的任何位置右击鼠标，从快捷菜单中选择“数据环境”菜单项。 2.在系统的“数据环境”菜单中单击“添加”菜单项；或者在“数据环境设计器”窗口中右击鼠标，从快捷菜单中选择“添加”命令。弹出“添加表或视图”对话框。 ; ????3. 选择作为数据源的表或视图，点击“添加”按钮。本例打开“学籍管理系统”数据库，选择成绩表.dbf 和学生表.dbf ，如图12.13所示。; “报表控件”工具栏各按钮功能： “选定对象”按钮：移