物流运营中心-物流库房选址租赁搬仓流程30.docxVIP

三级文件－物流库房选址，租赁，搬仓流程手册 受 控 受控状态文件名称物流库房选址，租赁，搬仓流程文件编号使用部门供应链物流运营中心版本V3.0编写校对审核批准发放编号贾煜亮吴颖妮吴颖妮吕彦丽发布日期2011-7-152011-7-62011-7-62011-7-62011-7-6实施日期2011-7-15 物流库房选址，租赁，搬仓流程 目的 规范库房选址，租赁，搬仓流程，使库房的选择有参考的标准，规范化。 适用范围 全国各地库房 业务情景： 需要新增库房时、需要搬仓时、需要扩充库房面积时 选址流程图和里程碑定义 里程碑定义 流程步骤 提交需求： 有搬仓或扩仓的需求时，运营经理填写“搬仓需求评估审批表.doc”（附件1）。 需求确认 2.1运营经理递交“搬仓需求评估审批表.doc（附件1）”，需求确认顺序：平台运营经理---区域总监---运营中心仓储管理部---运营中心总经理---（供应链SBU总裁室）。 2.2需求库房面积＜1000平米时需运营中心总经理签批，需求库房面积≥1000平时，由供应链SBU总裁室加签。 2.3 “搬仓需求评估审批表.doc” （附件1）可邮件形式签批。 开始选址 3.1 平台运营经理详细了解各备选库房基本信息。如仅有一个选择对象，则跟现有库房以及市场上的一般库房的信息做对比。 平台需要求出租房提供仓库的总平图和结构图（AutoCAD或图片格式皆可）给我方。此外，平台必须获取出租方的土地证，房产证，消防验收许可证的情况。如为租地盖仓，需获取出租方的租地协议和合作协议。 3.2 信息内容填写“选仓方案评估.xlsx” （附件2）。 备选方案分析 4.1 运营经理根据库房选址评估表中信息对各备选库房进行分析，提报分析方案、相关资料照片及倾向性意见； 4.2 对于在现有库房的基础上扩增面积的需求，“选仓方案评估.xlsx” （附件2）的部分内容可以不填写。 4.3 备选方案提报区域总监、运营中心仓储管理部、运营中心总经理。（可邮件方式提报） 方案建议评估 5.1 运营中心仓储管理部及专业项目组对各备选方案进行客观评比。运营中心仓储管理部联系人为贾煜亮。 5.2 根据评比分数评比出最佳方案为优选方案。 5.3 优选方案进入谈判环节，当需求库房面积＜1000平米时，需由运营中心总经理签批后进入谈判环节；≥1000平米时需由供应链SBU总裁室加签审批同意后才可进入谈判环节。（可邮件签批）。 6、谈判 6.1 运营平台经理依照评估结果进行谈判。 6.2建筑面积大于5000平米的意向库房谈判工作须由运营中心平台经理现场参与。 6.3谈判成功后,如果为搬仓,由运营经理提交“搬仓立项报告.docx” （附件3）（四格立项）；如果为新增仓库,由运营经理提交“新增库房立项报告.docx” （附件4）（四格立项）；如果为原地扩仓,由运营经理提交“原地扩仓立项报告.docx” （附件5）（四格立项）；跟合同盖章审批一同提交。 为便于估算IT，设备，装修，搬仓投入，请按照“搬仓投入各项费用预估表.xlsx”（附件6）进行费用投入估算。 6.4审批环节：运营平台经理---区域审批---运营中心仓储管理部---运营中心总经理（租赁面积≥1000平时需由供应链SBU总裁室加签）。 6.5 需增加的物流设备、IT设备、监控走设备采购四格立项审批流程，审批同意后如有集团加签则可直接走采购流程，否则必须在系统内提交固定资产申请；装修改造工程则走装修工程四格立项审批流程。 6.6 谈判成功后,如仓库的单位面积租金有变动,请提交“报价调整申请.docx”（附件7），对报价的调整按照本年度初下发的调价规则进行。报价调整审批完成后,请尽快通知总部核算以便在系统中及时调整报价。 7、合同签订 依照最终谈判结果，运营平台经理代表运营中心与业主签订仓储合同。合同模板如“仓库租赁合同模板.doc”（附件8）。 8、合同归档 盖章合同批复后归档，并发送盖章合同的扫描件到运营中心仓储管理部赵丽丽，zhaollc@处备案。 9、平台提交租仓四格文件后，应在当日内将仓库和仓租信息通知到仓储管理部。 如租赁的仓库有神码业务，由运营中心仓储管理部将库房信息和仓租单价预通知到物流咨询服务事业部朱双菊，zhusjc@，如租赁的仓库有科捷业务，由运营中心仓储管理部将库房信息和仓租单价预通知给赵静，zhaojinga@。 信息内容包括：库房名称、地址、面积，仓租单价。 10. 库房租赁签署完毕后，当地平台需在当日通知到运营中心仓储管理部。 如租赁的仓库有神码业务，由运营中心仓储管理部提交库房信息和仓租单价给到物流咨询服务事业部朱双菊，zhusjc@，物流咨询服