温州市建筑的设计研究院工程的设计电子文件.doc

温州市建筑设计研究院 工程设计电子文件 的管理规定 （第1版） 二〇〇八年五月 目录  TOC \o 1-1 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc197882407 1 总则  PAGEREF _Toc197882407 \h 1  HYPERLINK \l _Toc197882408 2 文件目录管理规定  PAGEREF _Toc197882408 \h 1  HYPERLINK \l _Toc197882409 3 文件命名规定  PAGEREF _Toc197882409 \h 2  HYPERLINK \l _Toc197882410 4 制图标准规定  PAGEREF _Toc197882410 \h 4  HYPERLINK \l _Toc197882411 5 协同设计的补充规定  PAGEREF _Toc197882411 \h 6  HYPERLINK \l _Toc197882412 附录A 各专业图层设定 A. PAGEREF _Toc197882412 \h 1  PAGE 7 总则 为了进一步规范我院计算机制图及文件资料的管理，提升软件应用水平和标准化水平；加强项目的过程控制和协同设计，提升设计效率和设计质量，从而提高我院项目管理水平。根据我院质量管理体系的要求，制定本规定。 本标准仅对工程设计过程中相关的关键性文件资料的管理进行规定，包括文件目录组织、文件命名、制图及项目协同设计需要的关键性内容的界定。 本标准是对国家有关制图标准、文件管理标准化在我院实施的一个补充及适应性的修改，凡本标准未及之处应遵循有关规定、遵循简单易懂及业界习惯的原则。 文件目录管理规定 工程项目文件目录应该存放到网络文件服务器上，定期进行备份，确保文件资料不会意外遗失或损坏。 工程项目文件资料应进行合理地分类并存放到规定的目录。 每个工程应建立以下规定的目录结构，并给相关人员合适的访问权限： P:\（及Z:\） 工程项目盘，授予所有设计与管理人员有可读权限。P:为工 程项目工作盘，Z:为工程文件归档盘； xxx\ 工程项目根目录，项目组人员有可读权限。目录名为工程号； General\ 项目措施、通用文件及信息目录； Plot\ 各阶段出版的电子文件目录； Work-(sch、pre、con)\ 各阶段工作目录。 工程项目磁盘。每个工程项目文件需要存放到P：、Z：两个网络磁盘目录，并授予所有设计与管理人员可读权限，其中P：为工程项目文件工作盘，Z：为工程项目文件归档盘，Z:盘上的文件资料对所有访问只有可读权限。在工程项目磁盘根目录下应该创建List.txt文件，在文件中列出每个项目的目录清单及简要说明。 工程项目根目录。每个工程项目应以工程编号为目录名在工作盘及归档盘下创建项目根目录，并给相关的设计及管理人员授予可读权限。需要在其下创建以下目录： General目录。 用于存放一些通用的信息，如业主的信息、业主及项目人员的通讯录、其它认为有必要存档的信息。 用于管理该项目的特定措施，如项目的设计统一措施、项目组织、设计各阶段进度安排、设计各阶段批复。下设如下目录： TK\ 存放特殊需要用到的项目的图签图框 Fonts\ 项目用到的特殊字体文件 Plot目录。用于存放各阶段完成的装订出版的项目电子文件。 Work各阶段设计目录。当项目进行到一定阶段时应创建相应的设计阶段目录，主要有：方案（sch）、初步（pre）、施工图（con）目录。各阶段的设计工作目录根据需要应包含以下目录： General\ 特定阶段的一般性信息，特定阶段项目的统一措施、项目组织、 进度安排等； Arch（Stru、Water、Hvac、Elec、Lelec）\ 建筑、结构、暖通、电气、 弱电、给排水各专业工作目录。 各专业工作目录。项目负责人应在各阶段的工作目录（Work）下为各专业创建工作目录，并给各专业负责人授予相应的管理权限，专业与目录对应命名见表2.3.2.4。各专业工作目录下根据各专业需要创建如下目录（各专业的目录结构要求保持一致）： 表2.3.2.4 专业建筑结构给排水暖通电气弱电目录ArchStruWaterHvacElecLelec General\ 特定阶段的一般性信息，特定阶段项目的统一措施、项目组织、 进度安排等； Xxx\ 项目分区目录（根据需要） Archive-ymd\ 当日重大修改后的文件的备份目录，ymd为日期； Temp\ 临时存档目录； Plot\