物资(含机器设备)采购合同的签订和管理办法.doc

中国3000万经理人首选培训网站 物资（含机器设备）采购合同的签订及管理办法 、目 的：建立物资（含机器设备）采购合同的签订及管理办法，使采购物资（含机器设备）时所签的合同规范化，妥善保管。 二、适用范围：适用于我公司所有物资（含机器设备）的购置使用的管理。 三、责 任 者：供应部经理、采购员、工程部经理、科技质量副总经理。 四、物资（含机器设备）采购合同签订及管理办法： 1、签订物资（含机器设备）采购合同依据： a.国家法定标准、法规、规定； b.企业内控标准； c.《合同法》。 2、凡是签订合同，都要符合《合同法》的有关规定。合同的内容应包括物资（机器设备）的名称、品种、规格、质量和技术标准、数量及计量单位、价格、包装形式、交货方式、运输方式、到货地点、交货期、验收办法、结算方法等。 3、对行业管理和企业有特殊要求的，在签订合同时一定要列入合同条款，如： a.标签、说明书、合格证等供货方交货数一定准确，不得有多有少； b.印有文字内容的内包材料、标签、说明书、合格证等供货方在生产出现的废品要及时销毁，不得到处乱丢，否则所发生的总是由供货方负责。 4、对所签合同的管理： 4.1 各类合同由所在部门负责人指定专人收集，装订成册统一保管； 4.2 合同管理人员应掌握合同执行情况，对快到期的合同而供货方尚未执行或未完全执行的，应及时用信函、电文（均要留底）进行催办，必要时派人催办； 4.3 已完全执行了的合同，经财务认可后可销毁。但机器设备合同除外，即是执行完，也应和机器设备档案一起归档。 安全消防管理制度 一、组织机构 成立安全消防管理办公室，成员如下： 主任：总经理 副主任：总经理助理、总工程师、各中心副总经理、办公室主任 成员：车间主任、设备工程师、各部门长、警卫班全体成员 生产部成立安全消防小组： 组长：生产部长　　副组长：木工车间主任、喷漆车间主任　　　成员：各班组长 安全消防员：各部门长、全体警卫消防员、各班组长 义务安全消防员：公司全体员工 二、职责分工 主任对公司的安全、消防管理工作负全面责任，其主要工作是检查和督促公司安全、消防管理职能、职责的制定及制度执行情况。 副主任在主任的领导下，主要负责公司全面的安全、消防的技术防范工作组织及检查工作，每年至少要组织和开展四次以上的安全、消防隐患检查及制度修订和防范落实工作。当发生安全事故时，副总经理负责人员疏散；警卫人员负责组织灭火工作。 设备工程师主要负责电气、机械、受压容器、气体方面的安全技术教育及检查工作，要做到经常检查，发现问题及时处理，及时解决。 生产部、办公室、车间负责安全、消防须知的岗前和岗中教育及检查工作，要做到勤检查，勤教育，使公司员工熟悉和了解安全、消防须知的常识，发生事故会操作安全、防火用具；警卫班每月进行消防演练。 三、安全消防管理 警卫班定期检查安全防火、防盗及报警设备，制定应急处理措施，定期进行安全消防演练并做好检查记录。 新员工上岗前要进行“安全消防教育”、“特殊工种教育”的培训工作。 公司各区域内必须按规定定置定位配备灭火器材、消防水源等消防设施，各岗位人员要熟练操作，每月（季）定期检查。 易燃、易爆物品要远离火种，单独存放在指定场所，并加强防火、防盗的管理。 员工严禁私接电源线、临时线、电炉子、电暖风、电饭锅等，违者罚款100元，对造成一定后果的，处以500元以上罚款，并免发1－3个月的效益工资，情节严重者予以辞退或开除。 坚决杜绝“跑、冒、漏、滴”现象，各岗位、休息室、办公室的电灯、电扇、电脑等电器设施人走关闭，违者一次扣罚30元。 运转的传动设备不得用手直接触摸或处理异常情况；设备发生故障待机械停稳后，再进行处理；操作工违章操作、管理人员违章指挥，各级人员有权制止或拒绝，否则，本着“三不放过原则”，负有连带责任。 特种行业（电工、焊工、司炉工、司机）人员必须经技术部门培训，考试合格后持证上岗；私自将本岗交无证或非本岗人员操作按违纪处理，由此造成后果的，由特种专业人员承担全部责任损失。 公司的安全生产、防火措施、操作规程等各项规定，各部门按实际生产检查落实，有效管理，出现安全生产、消防事故必须及时通知主管领导，采取果断措施，及时报警，千方百计减轻人员伤害和财产损失。 厂区、车间动火操作时，必须按程序申请批准，采取相应措施后，方可操作。 凡违反上述条款者，一次罚款30－100元或给予减免效益考核工资1－3个月的处罚，情节严重者，给予辞退或开除；触犯国家法律法规的，将移交司法机关处理。 附：安全、消防须知 安全、消防须知 一、消防工作主要任务： 就是要在消防工作中把预防火灾摆在首位，积极贯彻落实各项防火措施，防患于未然，力求减少火灾发生，使发生火灾时能够及时有效地予以扑灭，最大限度减少火灾所造成的人身伤亡和财产损失。