特种空调差旅费补充管理办法[修订版]2012.2.6.doc

PAGE 1 PAGE 1 （广东）空调有限公司管理标准 QG/HKKT A302114-2012 特种空调差旅费 补充管理办法 （广东）空调有限公司发布PAGE  修 改 履 历标准名: 特种空调差旅费补充管理办法分类号: 修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注12012-2-6新规定制定特种空调事业部 （广东）空调有限公司管理标准 特种空调差旅费补充管理办法 1 目的 为了合理控制事业部差旅费用，结合公司差旅费管理办法，根据事业部的实际情况，特制定本差旅费管理办法。 2 主题内容与适用范围 2.1 本标准规定了事业部差旅费审批、出差补贴的标准、乘车以及飞机等交通工具的标准、差旅费的核销、差旅费的检查与考核等管理内容。 2.2 本标准适用于特种空调事业部副部长以下所有人员的费用开支管理。 3 职责与分工 3.1 特种空调事业部下的各办事处、各室、研究所负责人负责本模块人员的出差管理； 3.2 特种空调事业部财务室具体负责差旅费开支的管理工作。 3.3 特种空调事业部商务室统一负责机票的定购工作。 4 出差城市类别 4.1 一类地区：包括北京、上海、深圳、广州、海口。 4.2 二类地区：包括珠海、厦门、汕头、三亚、天津、重庆、南京、沈阳、武汉、长沙、成都、西安、杭州、大连、宁波、青岛、哈尔滨、长春、福州、温州、无锡、东莞、苏州、佛山。 4.3 三类地区：除一类地区、二类地区以外的城市。 5 出差报销标准 5.1 伙食补助 5.1.1 到国内三类地区出差补助30元；到二类地区出差补助40元；到一类地区出差补助50元。 5.1.2 发放伙食补助的出差天数按返程日减起程日加1天计算，员工出差当天返回的，出差天数按1天计算。员工在返程路上过夜的，按照实际到达日减起程日加1天计算。在当地招聘的办事处人员未到其他地区出差时按照10元/天的标准报销，法定节假日放假在家不予报销。离开当地出差按照出差标准执行。当天出差几个地区只能按照1天的标准在不高于不同地区中较高额度内报销。 5.2 交通工具 5.2.1 连续乘坐普通火车超过8小时的，可购火车硬卧车票。凡符合购买卧铺票条件而未买卧铺票的，按所购硬座或软座车票据实报销。 5.2.2 员工乘坐动车组列车不得购买一等座和卧铺。 5.2.3 员工经分管领导同意乘坐飞机（经济舱）出差，若出差地开行有动车组列车，按动车组二等座票价与飞机票价较低者报销，应由商务专员统一订票，月末统一扣费用，如出现飞机票价高于动车组二等票价的情况，将在下次报销差旅费时扣除这部分差价。 5.2.4若出差地未开行动车组列车，乘坐火车时间超过24小时或无直达火车（客车）地区出差的员工，事前应由分管领导批准方可乘坐，同时必须由所在报销基地的商务专员统一订票，商务专员在订票时必须核实分管领导是否批准，对于符合上述条件的按飞机票价（经济舱）报销。 5.2.5在进行机票报销时必须附分管领导签字同意的审批单，应注明是乘坐单程还是往返机票，如无领导签字同意的审批单，或未在报销基地商务专员订票的，将不予报销飞机票。飞机票不允许私自订票，统一由报销基地负责订票的商务专员订票。 5.3 出差住宿标准 5.3.1 出差住宿标准为：三类地区每人每天180元；二类地区每人每天220元；一类地区每人每天280元。 同性员工出差，必须合住标准间，按照1人的标准由其中1人统一报销。办事处人员由各办事处经理监督管理。总部人员去办事处原则由按办事处人员安排住宿。 5.3.2 在出差地有公司协议酒店的，原则上应入住公司协议酒店，特殊原因未入住的，经分管领导批准后，在住宿标准内可全额报销，如高于住宿标准一律不予报销。由财务室公布协议酒店目录，协议酒店目录定期更新并发布。 5.3.3 出差期间车票时间和住宿时间必须一致，否则不予报销。特殊原因以报告形式说明情况，分管领导审批后可报销。 5.3.4 在家庭居住地以及周边地区出差的原则上不再予以报销住宿费。 5.3.5 办事处人员相对集中、且在常住地每月居住时间较长，另行租房居住更能节省费用的，由办事处提出申请，报总部批准，签订租房协议后执行。房租由办事处经理以差旅费形式统一报销。同时原则上不再报销该地区以及周边地区住宿费。在办事处当地招聘的人员不予报销当地住宿费。 5.3.6 核算住宿费的出差天数按返程日减起程日计算，返程日当天因延迟退房等原因产生的住宿费不予报销。 5.4 其他费用报销 5.4.1出差期间通讯费补贴实行定额包干，每人每天补贴标准10元（公