法律纠纷管理办法新.docVIP

PAGE 7 第  PAGE 14 页 共  NUMPAGES 14 页 荣盛房地产发展股份有限公司 法律纠纷管理办法 第一章 总则 第一条 为了完善法律风险防范、控制和救济机制，规范荣盛房地产发展股份有限公司及各分/子公司法律纠纷的管理，保障法律纠纷得到妥善解决，依据相关法律法规、根据《荣盛房地产发展股份有限公司法律事务管理规定》制定本办法(以下简称“本办法”)。 第二条 本办法所称法律纠纷是可能或已经形成诉讼（或仲裁）并使企业利益受到重大影响的纠纷，如民事诉讼或仲裁、劳动争议仲裁或诉讼、刑事诉讼、行政诉讼等。 第三条 涉案金额是指纠纷一方为解决纠纷要求的金额或诉讼请求列明的金额。 第四条 按涉案金额、争议性、和影响程度可将法律纠纷分为简单法律纠纷、一般法律纠纷和重大法律纠纷三类（见附件一）。 第五条 法律纠纷案件的处理以维护公司合法权益为根本原则，并应遵循以下具体工作原则： （1）预防性原则，加强对经营活动的管理，增强法律风险防范意识，尽量减少和避免发生法律纠纷； （2）合法性原则，处理法律纠纷要以事实为依据，以法律为准绳。依法拟定、实施纠纷解决方案，避免因处理方式违法给公司造成更大的损失。合法性原则应贯穿法律纠纷处理过程的始终； （3）及时性原则，即法律纠纷发生后及时报告、及时处理； （4）灵活性原则，即诉讼与非诉讼协商等方式结合，并根据案件具体情况灵活运用，寻求有利于解决纠纷和维护公司利益的最妥当的处理方式； （5）综合权衡原则，解决争议须从维护公司利益的角度出发，综合考虑权益维护、关系合作、费用节省、信用影响、关联关系等因素，权衡利弊，选择最为恰当的解决方式。 第六条 本制度适用于公司及各分/子公司法律纠纷的管理。除非特别指出，本制度中“公司”指“荣盛房地产发展股份有限公司”，“总部”指“荣盛房地产发展股份有限公司总部”，“成员公司”指“荣盛房地产发展股份有限公司下属各地域分公司和荣盛房地产发展股份有限公司下属全资、控股公司”。 第二章 组织与职责 第七条 法律纠纷管理实行公司和成员公司两级管理体系。 法律纠纷案件在处理主体上实行“谁发案，谁处理”原则，即总部发生的法律纠纷案件，由公司法务部负责处理。成员公司发生的法律纠纷案件由该成员公司负责处理。 第八条 公司法务部为公司法律纠纷管理、指导部门，主要负责： （1）制定法律纠纷管理办法，优化管理流程； （2）处理公司、参与处理成员公司重大法律纠纷； （3）审核成员公司法律纠纷解决方案； （4）监督、检查、指导成员公司法律纠纷管理工作； （5）负责公司外部律师的选聘、监督和评价。制定成员公司外聘律师的选聘标准和程序、对其工作进行监督、评价; （6）全面收集法律风险信息，进行法律风险评估，构建公司法律纠纷预警机制。 第九条 成员公司的总经理（负责人）为本单位法律纠纷处理第一责任人，成员公司综合管理办公室为本单位法律纠纷管理部门，主要负责： （1）制定本单位法律纠纷管理制度，优化管理流程； （2）组织实施或协助实施法律纠纷解决方案； （3）负责本单位法律纠纷的具体处理工作； （4）向公司法务部报送相关纠纷信息和文件资料; （5）全面收集本单位法律风险信息，进行法律风险评估，构建本单位法律纠纷预警机制。 第三章 纠纷信息报告 第十条 纠纷发生单位（以下简称“发案单位”）在下列事项发生后1个工作日内，应将填写完毕的《法律纠纷报告表》（见附件二）及相关文件资料报送法务部： （1） 纠纷经多次协商无法达成一致意见，可能会形成诉讼或仲裁的； （2）收到应诉通知或传票； （3）收到司法或行政主管部门发出处罚、处理文件的； （4）收到其他单位警告函、律师函等法律文件的； （5）协作单位收到公检法或行政主管部门关于协助调查、协助执行、查封冻结公司或成员公司财产的通知和文件； （6）其他可能会形成诉讼或仲裁的情形。 第十一条 公司法务部在收到发案单位报送的《法律纠纷报告表》后，应当日建档备案，同时采集纠纷详细信息和检索纠纷涉及的法规信息，根据案件性质、标的、复杂程度、发案单位处理能力、可能对公司的影响等，及时做出授权处理或自行处理的回复意见。 第十二条 公司法务部接到重大法律纠纷的文件资料后应立即上报公司总经理。 第四章 解决方案的拟定 第十三条 发案单位应在纠纷发生后3个工作日内拟定法律纠纷解决方案，并报送审批。如有必要可申请相关专业部门对法律纠纷解决方案的拟定予以协助。 第十四条 对于重大法律纠纷或者法律关系较为复杂或影响较大的法律纠纷，可由发案单位与其他专业部门成立项目组，负责法律纠纷解决方案的拟定和实施。 重大法律纠纷解决方案的拟定工作必须有公司法务部的法律专业人员参与。 第十五条 法律纠纷解决方案拟定完成后，发案单位应立即填写《法律纠纷解决方案审批单》（见附