省基本教育平台学籍异动的说明.docVIP

省基础教育管理平台学籍异动操作说明 6 6 6 5 6 5 5 4 4 3 2 1 具体办理过程及审批程序： 一、转出、转入： 1、要转学的学生家长确认接收学校和班级后，由接收学校办理接收证明。 2、家长带接收证明和其他证明材料到原来学校，由所在学校在省平台办理“学生转出学籍异动申请”，同时打印“转学证回执”。 3、家长带“转学证回执”到接收学校盖章，同时接收学校在省平台办理“学生转入学籍异动申请”。 4、家长带“转学证回执”到“转入学校上级教育主管单位”盖章。进行“学生转入学籍异动审批” 。 5、家长带“转学证回执”到原转出学校，转出学校查看省平台“学生转出学籍异动审批”情况，如果批准，在“学生转入学籍异动审批”批准的情况下，才能进行省平台“学生转出异动”，同时打印“学生转学证”，转出结束。 6、学生家长带“转学证”到 “转出学校上级教育主管单位”盖章，再到“转入学校上级教育主管单位”盖章后，将“转学证明”送到接收学校，接收学校在转出学校转出异动完成的情况下，才能在省平台“办理转入手续”，转出结束。 二、其他异动： 1、其他异动情况都在本级教育部门进行。基本都是学校做好异动申请，上级审批后，学校才能进行省平台学籍异动。 2、学生证明打印后面有介绍。 一、转出： 1、学籍管理----学籍异动-----学籍异动申请，出现如图所示： 新增按钮 点击新增按钮 点击按钮 2、点击新增按钮，出现对话框， 点击选择学生 3、点击“异动类型”，选择“转学(转出)”，再点击“选择学生”，出现对话框 点击查询 输入学生代码(同学籍号)，或者学籍号，学生姓名，三项有其中一项即可。 选择学段 选择年级 选择班级 依次选择：学段---年级----班级----学生代码(同学籍号)，或者学籍号，学生姓名，三项有其中一项即可。 点击选择按钮 4、点击查询按钮，前面输入正确信息，会出现学生信息。如果想查看学生详细信息，可点击“查看”按钮，会出现学生详细信息对话框，校对是学生本人无误，返回，点击“选择”按钮。出现返回原对话框， 转学区域选项 5、输入学生“异动原因”，点击“转学区域”、“区县”、“学校”。选择相应选项。 转入学校 区县 县区 学校 修改完，保存按钮 如果有学籍异动材料，可点击“添加”进行上传。在补充学明及学校意见里简单输入相应文字。最后单击下方“保存”按钮，如果没有错误，则在“保存”上方提示“记录保存成功”。 提交 删除 6、点击“返回”按钮，退回操作界面。 修改 (1)、如果想看有没有错误，可点击“修改”按钮，出现对话框，可修改相应信息。 (2)、如果转的学生错误，或学生不转了，可点击“删除”按钮，则本条记录删除。 (3)、如校对没有错误，则点击“提交”按钮，出现确认对话框。 点击“确定”按钮，则转学申请完成。 7、提交完学生转学手续后，学生审请状态为“等待审批”，此时只能“查看”学生转学信息，不能再进行其他操作。 查看 8、.点击“申请状态”按钮，可查看相应异动进展情况。 (1)等待审批 (2)审批通过： (3)可以查看审批记录情况。 1、注意：在第四步，选择转学区域选项时，如果选择跨省区，则要在下面手工输入省外学校名称， 二、转入 1、其基本的操作过程转出差不多，只是在转出第2步，不能选择学生，只能录入学生姓名和学籍号（学生代码、身份证号），(注意：必须有两项，学生姓名和代码或学籍号其中一项，身份证号可不填。) 点击验证学生按钮，如能找到学生就可以做转入申请操作，如果不能即不能做。 学生姓名 学生代码 验证学生 2、输入相应转入信息，异动原因、转学区域、学段、年级、班级、异动材料、补充说明，学校意见。 异动原因 班级 年级 学段 转学区域 最后点击“保存”，申请操作“确定”，“查看”无误后，点击“提交”，完成转入申请。 . 三、休学、复学 这两种异动类型的操作与转出的操作一样。都是在第2步“选择学生”，在后面根据要求进行操作。 四、(其他异动) 同前面转学、休学、复学大同小异。 五、注意： 1、在“学籍异动审批流程”视频操作演示中，学生转出或转入审批通过后，在后面有一栏异动，但在现平台没有这一栏，不知什么原因，。咨询省平台，应该审批后能进行异动处理。 2、在“学籍管理1-2”-“学籍补录1-2-4”下有补录学生信息，但在省平台现在却没有。此补录权限在教育局，各校如有没有转学手续或其他手续的学生，不是新招一年级(或以后上交一年级学籍后)需要单独添加的学生，可准备好证明材料，到教育局审批，由教育局将学生补录进学籍数据。 学籍补录 异动 3、应该是转出和转入学校都进行申请，两边都审批后，先是转出学校点击异动，学生转出异动完成，再是转入学校点击异动，完成转入操作。顺序不能颠倒，只有转入学校转出异动完成，转入学校才能进行转入异动