综合办公室的管理制度-docx1.docVIP

综合办公室管理制度 1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务； 2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作； 3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作； 4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作； 5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作； 6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序； 7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；印信及档案资料的管理，并建立使用制度； 8、负责项目部办公设备的购置和管理工作； 9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目车辆的维护与保养； 10、完成项目部领导交办的其他工作。 综合办公室行政工作流程 办公用品及日常用品的采购、发放管理 综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。 出入登记 帐物相符 检查监督 检查验收 物品采购 主管审批 物品请购单 查看库存 部门申请 执行固定资产及低值易耗品的管理 对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。 核对帐物 每月盘存 建立台帐 资产分类 三、执行各部门基础设施、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 记录备案 检查验收 维修结束 安排维修 维修申请 四、收发文以及文件档案的归档管理 各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。 存档 分类存放 传阅拟办 领导批示 收发文登记 收发文件 来宾接待、会议会务管理 综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。 会前准备工作 会中接待及会议记录 外来宾客及各级会议 检查设备设施 会后清理工作 项目考勤管理 项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。 考勤机输出月考勤记录 日常考勤记录/请假审批单 汇总考勤表 领导审批 报公司事业部 存 档 七、项目公务车辆的使用安排 根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。 使用部门申请 综合办公室登记 使用部门归还 安排出车 八、印章管理 项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。 盖章 领导审批 部门申请 签字登记 九、项目绩效考核管理 制定绩效考核管理办法，实行月度考核。考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。考核前没人有3到5分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。 收集整理 员工打分 自我总结 绩效考核 领导审批 统计制表 存档 员工试用期转正 员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。 通知本人 组织考核 收集考核人员名单 存档 报送事业部 领导签署意见 收集汇总 员工离职或调动 公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令??并督促员工办理离职手续；员工离职需提前打报告申请离职。后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。 事业部通知员工调动 办理离职手续 领