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PAGE  PAGE 24 党政机关公文处理与写作实用手册 篇一：公文处理实用手册 公文处理实用手册 本钢集团有限公司办公室 二〇一一年九月 目 录 一、基本要求 1 （一）使用说明 1 （二）版面格式 1 （三）其他要求 5 二、常用公文适用条件及模板 6 （一）请示 6 （二）报告 9 （三）批复 13 （四）函 14 （五）通报 17 （六）通知 20 三、公文收发的一般流程 33 （一）请示与报告 33 （二）机要文件、公文传阅 33 （三）集团发文 34 四、公文拟稿常见问题 35 公文处理实用手册 一、基本要求 （一）使用说明 1.本手册适用于集团公司各职能部门、各基层单位在集团范围内使用的公务文书。 2.本手册编制的目的在于指导集团公司范围内公文处理的操作实务，其他未尽事宜按照集团公司下发的规章制度执行。 3.以集团公司名义发出的上行文和平行文公文格式按照国家和省政府相关规定执行，并使用集团公司统一印制的版头纸。 4.集团公司的公文行文应当确有必要并注重效用，按隶属关系和职权范围行文，一般不越级行文，不得越权行文。 5.本手册着重于集团公司应用最多和最容易出问题的公文处理环节，其它未尽事宜将在集团公司随后下发的公文管控制度中予以明确。 （二）版面格式 1.页面格式 除有特殊要求外，集团公司公文用纸采用标准A4型纸（210㎜×297㎜），为方便起见，公文的页面设臵可直接使用软件（Office 2003）自带的默认格式，如果文件需要打印，单面打印的页面设臵为上下2.54cm、左右3.17cm，双面打印的页面设臵为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，行间距设臵为单倍行距，段间距为0，首行缩进2字符（如无特别说明，本手册中的字符指汉字字符，即两个字节，比如空1个字符为按两下空格）。在集团公司OA系统上的发文，遵循系统自带的固定模板格式即可。 2.字体要求 标题：大标题字号为宋体2号字（可加粗）。正文标题结构层次如下： 第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字） 第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字） 第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字） 第四层次标题:(1)(2)(3)（3号仿宋体字） 层次标题一般要按顺序使用,特殊情况下也可跳跃使用,但不能逆顺序使用。 主送单位：主送单位在标题下空1行，顶格标注，使用3号仿宋体字，加冒号。 正文：正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取 调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 附件：是公文正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。附件在正文下空1行，左空2字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。如： 附件：1.关于张家沟铁矿扩界开采对辽溪铁路53至56 公里路段影响的分析 2.铁路运输安全保护条例 在附件页面上,要在第1行左上角顶格用3号黑体字标识“附件:”然后空1行表述附件标题和内容，附件的标题及正文格式与主文件一致。 成文日期：是公文生效的最显著标志，凡单一机关印发的文件，其成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。单一机关制发的公文在落款处不写发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4字符。 会议纪要的成文日期标识在发文机关标识的红色反线上边右侧。企业公文一般用汉字标识成文日期，并且要求将年、月、日 标全，不能用阿拉伯数字，0不能写成“零”，也不能用“0”， 而是使用“插入”菜单中的符号“〇”，如“二〇一一年六月十二日”（注：汉字标识的日期可以直接在word“插入”菜单下的“日期和时间”中“中文”语言下生成）。 篇二：党政机关常用公文写作技巧(实用型) 如何写好报告 一、使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政?办法