论文中参考文献标号新自动变动方法word2007.docVIP

论文中参考文献标号自动变动方法（word2007版本） 学位论文已经落下帷幕，通过论文的写作，对word的应用水平又提升了一个档次，其中感触最深的是学位论文正文中参考文献标号自动变号的应用。在写论文引用参考文献的时候，我们往往会在某个参考文献前加入其它的文献，这个时候，后面文献的标号就会产生变动，那么引文中相应的标号就要一块变动，如果手动去改这些标号，工作量之大可想而知。如果引文中的标号能够随着参考文献标号的变动而变动，那么能节省很多的工作量。下面，笔者就将自己的方法总结一下，与读者共享。笔者所采用的word版本是2007，其他版本大同小异。 1. 格式设定（制作模板准备工作） word菜单选择“开始—“样式”，打开样式的编辑框如下（或快捷键Alt+Ctrl+Shift+S打开样式编辑框） 单击编辑框左下角新建样式的图标 单击新建样式图标后，弹出新样式的创建对话框，根据下图对属性进行编辑。根据个人喜好或要求对参考文献的字体、字号等格式进行编辑（或单击左下角的格式选择对应项进行编辑）。 单击上图左下角格式，在下拉菜单中选择编号，对编号进行编辑 单击左下角的“定义新编号格式”，打开编号格式的编辑对话框，按照下图或论文要求对编号的格式进行编辑。如果需要更改编号的字体，可以点击图中字体按键，在打开的编辑对话框中进行设置。 一路点击对话框的确定按键，保存刚才的设置。至此，参考文献的模板制作工作已经完成。 2. 参考文献的引用 设置保存结束后，会在光标位置显示参考文献的标号（[1]），逐条加入参考文献的内容。参考文献添加完成后，需要在正文中标示文献的引用位置。将光标置于文献引用位置，在菜单栏选择“引用”—“题注”—“交叉引用”，点击“交叉引用”，弹出对话框。在对话框中选择要引用的文献，点击插入按键，相应的标号即插入到了该位置。 需要在加入新的参考文献时，可在上个参考文献的结尾敲回车，在新标号的位置加入新参考文献。例如，需要在参考文献[5]和[6]之间加入新文献时，将光标放在文献[5]的尾部敲回车，在光标的位置加入新文献。此时原来文献[6]的序号已经变成了序号[7]，新文献的标号是[6]。加入新文献后，正文中的标号需要进行改变，Ctrl+A全选全文，按F9，正文中相应位置的标号就会自动变号。 3. 注意事项 采用上述方法的时候，需要注意几点，下面就将注意事项列出。 正文标号与参考文献中的序号一一对应，而不是与文献名字等对应。因此，在加入新的参考文献的时候，需要将光标置于新文献所加位置前一文献的尾部敲回车，而非新文献对应的标号位置。 在写论文的时候，可以将第一个参考文献空出来，以便加入第一个参考文献