律师事务所档案管理PPT课件.pptVIP

律师事务所档案管理;省司法厅关于开展全省律师事务所档案管理达标省级活动的通知。 省二级，2011年合肥市50%的律师事务所要达标。 《安徽省机关档案工作目标管理等级认定标准》。 ;达标的四项要求;一、事务所档案分类;业务档案《律师业务档案立卷归档办法》第三条： 1、刑事（刑事辩护和刑事代理） 2、民事代理 3、经济诉讼代理 4、行政诉讼代理 5、法律顾问 6、仲裁代理 7、咨询代书 8、其他非诉讼业务 9、涉外类 ;方法：《归档文件整理规则》、国家档案局2008年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。 1、按照事务所文书档案归档范围收集应归档文件材料，并划分保管期限（永久、定期30年、定期10年） 2、以“件”为单位，按照年度-保管期限-件号为顺序，年度内文件保持适当规律，或完全按照时间顺序排列。 3、装订、编页码、盖归档章、编目、装盒;1.整理单位的确定 件——一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 正文与文件处理单为一件 2.文件修整 （1）修裱破损文件 （2）复制字迹模糊或易退变的文件 （3）超大纸张折叠 （4）去除易锈蚀的金属物;3.文件装订 （1）件内文件材料排序 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。有文件处理单的，可放在最前面。 （2）装订方式和用品 ①线装式——使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边 ②挤压式——使用不锈钢夹、高强度塑料夹 ③粘接式——使用浆糊、胶水 ④穿孔式——使用不锈钢订书钉 ⑤无酸纸封套 ▲装订材料应符合档案保护要求，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。;4.归档文件编号 将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。 ;5、编目;6、装 盒;2.档案盒盒脊的项目及填写 （1）全宗号 （2）年度 （3）保管期限 （4???机构（问题） （5）起止件号 （6）盒号 ;3.备考表 （1）盒内文件情况说明 填写盒内归档文件收集的齐全完整程度，文件本身的状况（如字迹模糊、缺损），整理工作完毕后文件的修改、补充、移出、销毁等情况。 （2）整理人 （3）检查人 （4）日期 ◆放在盒内所有归档文件之后。;业务档案整理方法： 《律师业务档案立卷归档办法》 《律师业务档案管理办法》 《律师业务档案保管期限表》 《律师业务档案卷宗封面格式》 ;《律师业务档案立卷归档办法》;4、归档 归档时限：（办结后3个月），承办人（归档人）向档案管理人员移交（手续）。 归档单位：以一项法律事务为单位。 承办人职责：立卷归档、提出保管期限、编页、编目、装订（封签和骑缝章）、密卷章 ;《律师业务档案管理办法》;档案的接收和管理：对照检查、归档章 档案的借调与查阅： 严格的手续和制度，第十条至第十七条 档案的鉴定和销毁： 档案的统计和移交： 档案的保护和防护： ;《律师业务档案保管期限表》;《律师业务档案卷宗封面格式》