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项目评审系统 需求设计方案 齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司 2010年12月9日 主要内容 1 项目需求概要 2 业务描述 3 业务分析 4 网上评审技术方案 5 项目实施计划 6 项目预算 1.1 项目背景 ●投资项目管理已经具有一定的管理基础。 ●网上办公已经具有许多成功的经验。 ●技术和管理创新,使我们有条件进行网上办公,对项目进行网上评审。 ●网上进行项目评审,专家能够更客观的对项目给出正确的评审意见。 ●进行网上评审可以节省评审会议的费用及专家的差旅费。 (按每次组织会议费用 和资料费用计算2万元, 差旅费每位专家至少要2千元*7=1.4万元,一次评审费用 至少要花费3.4万元,一个项目至少需要3次评审,一个项目至少10万元) 进行网上项目评审具有可行性和必要性. 1.2 系统目标 ●建立一套具有实用价值的网上项目评审系统; ●实现专家网上评审项目; ●实现项目评审的专家管理; ●实现项目评审的流程化过程跟踪。 ●实现项目评审的文件归档管理; ●实现与投资项目的接口管理. 1.3 项目需求概要 功能需求 ●能够实现网上评审准备;网上评审;评审结果归档等功能; 性能需求 ●对网上评审文件的安全保密性; ●网上评审信息反馈及时性; ●对专家的权限控制管理; 2 业务描述 项目评审过程可以分为三个阶段 评审准备 项目评审 评审归档 项目评审过程 2 业务描述—评审准备阶段工作 项目评审准备阶段 确定专家 确定项目,评审时间 从专家库中确定本次评审的专家名单及评审组长 评审文件 评审说明 相关评审资料 发文或电话通知专家进行项目评审 项目评审管理人员 2 业务描述—评审阶段工作 项目评审 专家填写评审意见表 由项目单位或委托设计院进行项目主要内容汇报 专家阅读资料 每位专家填写项目审查意见表 形成签字后的专家组综合意见 项目单位人员 专家组对项目问题进行讨论 专家组成员 2 业务描述—评审归档阶段工作 项目评审归档阶段 发布项目评审结果 评审报告,专家名单,个人评审意见 项目评审管理人员 3 业务分析 并不是所有的业务都能够通过系统来实现的,因此我们要首先根据需求定义出哪些业务可以通过系统来实现,能够通过系统实现的业务有: 确定专家 专家填写评审意见表 3 业务分析—评审种类确定 项目在什么时候需要评审呢？项目在实施前的几个阶段需要对项目进行评审 项目阶段 评审种类 3 业务分析—准备阶段功能定义 对于每项业务需要做的工作都有哪些呢? 确定专家 填写项目评审基本信息 名称,评审种类，评审时间 形成评审项目基本文件 选专家 从专家库中选 专家库外找 评审资料处理 上载评审说明 上载评审资料 评审资料加密处理 填写专家基本信息 设定评审资料开放时间 设定本次专家权限 3 业务分析—专家评审功能定义 专家填写评审意见表 登录专家评审系统 通过指定用户名和密码登录 网上阅读资料 本次评审论坛 只能网上阅读 可下载资料阅读 不可下载资料阅读 可下载,打印 专家通过论坛交流 填写专家个人意见 通过模版填写,并可打印 提交组长 组长编写上载综合评审意见 专家意见签字 组长提交评审报告 打印评审报告 3 业务分析—归档阶段功能定义 关闭本次评审资料 评审资料入库转移 3 业务分析—特殊定义 安全性定义:对需要保密的文件进行加密处理存储;对加密后的文件只能进行阅读,限制下载,打印,存储,拷贝等. 接口定义：从投资项目中获得项目的基本信息，为评审基本文件提供信息；将评审结果反馈到投资项目中，并在系统中可查。 物理存储定义：系统的评审过程要在外网上进行，对存储体系要与WEB服务进行分离，布置在不同服务器上。同时在外网上只开放最小的应用，也就是只将评审过程放在外网系统中。 4 网上评审系统方案—网络架构 专家用户 internet 数据交换 外网评审WEB服务器 投资项目服务器 评审数据服务器 项目管理人员 项目评审系统 资料库 归档 项目评审 专家库 系统管理 字典管理 用户管理 角色管理 日志管理 评审 准备 确定项目 选取专家 资料上载 评审资料 阅读 在线 交流 专家 评审意见 综合评审意见 4 网上评审系统方案—网络架构 4 网上评审系统方案—用户设计 关于系统用户的定义 项目评审管理人员 专家评审用户 管理员 评审准备 评审归档 项目评审 系统管理 4 网上评审系统方案—流程设计 项目评审管理人员 填写评审项目信息 选评审专家 评审资料准备 发布网上评审通知 评审准备流程 本阶段结束 开始 4 网上评审系统方案—流程设计 项目评审专家 登录网上评审系统 阅读评审资料 填写评审意见表 组长填写综合评审 项目评审流程 本阶段结束 开始 网上论坛 专家签署同意 发布评审意见