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酒店岗位说明计财部-采供分部-向文龙
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岗 位 说 明 书
岗位名称采购员岗位编号所在部门采供分部岗位定员3人直接上级采供分部经理工资等级8级直接下级无薪酬类型结构工资制所辖人员无岗位分析日期工作综述在计财部和采供分部领导下,采购符合酒店要求的产品职责与工作任务职
责
一职责表述:进行市场价格调查,保证酒店物品定价的合理性。 工作时间百分比:20% 工作
任务与使用部门、成本组按规定时间段进行采价采价结果整理汇总,采价小组成员签字报采供分部经理职
责
二职责表述:收集相关产品及供应商资料为使用部门推荐新产品。 工作时间百分比:15%工作
任务根据日常用料规律对市场随时进行调查,收集供应商报价和有关资料在市场调查中对价格高的部分产品进行调整收集新的节能、环保产品、性价比高的产品职
责
三职责表述:根据计划按时完成采购任务。 工作时间百分比:35% 工作
任务根据计划选择3家以上的供应商进行比选办理采购的相关手续与供应商确定付款、送货、售后服务等货比三家、据质定价职
责
四职责表述:配合收货组、使用部门对产品进行验收。 工作时间百分比:25%工作
任务开具采购订货验收单协助供应商办理入库手续职
责
五职责表述:提货和完成临时性任务。 工作时间百分比: 5%工作
任务与货运公司联系到货情况协助各部门请临时工并办理相关手续权力权限一:对本部门工作的建议权。权限二:对供应商的建议权。权限三:为使用部门推荐新产品的建议权。工作协作关系内部协调关系工程部、餐饮部、康乐部、客房部、公关部、行办外部协调关系供应商任职资格教育水平中专及以上学历专业市场营销培训经历接受过ISO体系的培训经验具有4年以上的采购经验知识通晓酒店管理知识和《合同法》
熟悉采购业务流程
具备市场营销基本知识
了解法律法规及环保知识和票据基本知识技能技巧具有较强的协调沟通能力、协作能力和公关处理能力个人素质个人能力具有较强的交际能力、组织能力身体素质身体健康其它使用工具/设备计算机、打印机、传真机工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班,偶尔出差所需记录文档报告、总结考核指标1、日常工作考核按岗位工作标准执行2、采购物资的期限(市内1天,省内3至7天,国内15至25天)3、采购产品的质量备注
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