高效会议-简报方法.pptVIP

高效會議管理與簡報技巧;个　人　简　历 2003年毕业于重庆教育学院 计算机与现代教育技术系声像专业 2003年10月31日入社;会议效率不高的原因及解决方案 当今会议面面观 （意议、目的、种类、频率、成本计算） 会议流程 簡報技巧; 会议效率不高 表现在;信泰联、精熙集团;?开展有效的沟通 ?传达资讯 ?监督员工、协调矛盾 ?达成协议、解决问题 ?资源共享 ?开发创意 ?激勵士氣 ?鞏固主管地位;信 泰 联、精 熙 集 团;会议的频率 ;日本豐田汽車靠著有效六個月的會議革命，省下了六十億日圓成本. 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以，有效開會，穩賺不賠！ 精準計算會議成本： ;思考:;会议成本分析;會議成本計算公式;;会议效率不高的原因;安排的时间8.12.17? ? 准时开始、结束 ?到会人员的时间 ?联络时间准确 ;会议地点; ; ; ;; ;; ;会务的工作内容？;无须开会的“五个如果”;无需开会的五个如果;必须把信息同时传达给多人 有些事情需当众表揚或当众批评 听取部门汇报工作 给小组委派任务;;;开会前的 准备工作;議 程 設 計;组织落实，成立TEAM组;会务组的分工;谁能胜任会议记录者;５．发会议通知 　　发会议通知可用书面或电话、电报三种形式　　　通知的内容包括会议名称，会议目的和主要内容、会期、地点、与会人员携带的材料和个人支付的费用，主办单位、联系人姓名和电话等。 重要的邀请对象应既可表示对受邀请者的尊重 ６．准备会议文件和材料 ７．会场勘察;;;;開場舉例說明;如何讓大家願意發言;;;獨占發言——避免冗長的發言,占用大家交流 意見的時間。 火爆浪子——要能容納他人的發言,不可情緒 化與他人發生衝突。 優柔寡斷——要思路清晰,對決議事項要果斷、 明確。 加入衝突——應站在中立的立場來化解衝突。 操控議程——應依照流程引導會議的進行,不可 一人操控整個會議的議程。;;;;;如 何 總 結;?预留5－7分钟做总结 　?确定工作安排是否妥当 　　 ?准时结束会议;总结;谢谢大家;简报技巧; 　簡 報 技 巧;作用 ： 反映情况 交流经验 传播信息;眼神的運用 1、眼神的作用 眼睛可以表達出嘴裡表達不出的東西 眼睛可以說話 眼睛既是偵查兵，也是組織者;技　巧;技　　巧;技　巧;