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2010[WORD综合题步骤].docVIP

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2010[WORD综合题步骤]

1) 章名使用样式“标题1”,并居中 ? 章号(例:第一章)的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中X为自动排序。 ? 注意:X为阿拉伯数字序号。 小节名使用样式“标题2”,左对齐 ? 自动编号格式为:多级符号,X .Y。 ? X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。 ? 注意:X,Y均为阿拉伯数字序号。 答案: 打开原文 → 单击“开始”下的“段落”中的“多级列表”→ 单击“定义新的多级列表”→级别1 中输入编号的格式[在“编号格式”文本框的“1”前输入“第”、“1”后输入“章”,变成“第1章”(原来的“1”不能改变)]→单击左下方的“更多”→在右边弹出的地方选择→ 同理修改标题2→单击中的右下角那个箭头→单击样式窗口右下角的“选项”→选择→单击“标题1”的下拉按钮 → 修改 → 弹出“修改样式”对话框 → 单击“”→单击“标题2”的下拉按钮 → 修改 → 弹出“修改样式”对话框 → 单击→【确定】。 按照修改好的标题1和标题2样式,对章号和小节号进行修改,修改的过程中删除第2个“第1章”和“1.1” 2) 新建样式,样式名为:“样式0000”。其中: ? 字体 ◆ 中文字体为“楷体_GB2312”; ◆ 西文字体为“Times New Roman”; ◆ 字号为“小四”。 ? 段落 ◆ 首行缩进2字符; ◆ 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。 ? 其余格式,默认设置。 答案: 1、单击正文 → 点击右窗格下方→ 弹出“新建样式”对话框 → 样式名称键入“样式0000”→ 点击【格式】按钮 → 字体 → 在“字体”对话框中置中文字体为“楷体”、西文字体为“Times New Roman”→ 字号“小四”→【确定】点击【格式】→ 段落 → 在“段落”对话框中设置“首行缩进”2字符、“段前”0.5行,“段后”0.5行、“行距”1.5倍 →【确定】→【确定】。 3) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求: ? 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,例如第一章中第2幅图,题注编号为1-2; ? 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号; ? 图居中。 答案: 1、光标置于第1幅图下方图名称前 → 引用 → 题注 →插入题注→【新建标签】→“标签”下方输入“图”→【确定】→ 按【编号】→ 勾选“? 和包含章节号”→【确定】→【确定】 → 图形题注设置成功 → 按“空格”键 → 按“居中”按钮(题注就居中了)→ 选中图 → 按“居中”按钮(图就居中了)→ 照此办理设置每幅图形的题注。 4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。 ? 改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。 答案: 选中第1张图上方的“如下图所示”的“下图”二字 →引用 →选择题注中的“交叉引用” →“引用类型”选择“图”→“引用类容”选择“只有标签和编号”→“引用哪一个题注”下方选择第一个题注 →【插入】→ 第一张图的交叉引用就设置完成。→ 照此设置每幅图形的交叉引用。 5) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。 ? 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,例如第1章中第1张表,题注编号为1-1; ? 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号; ? 表居中,表内文字不要求居中。 答案: 1、光标置于第1个表下方表名称前 →引用 → 题注 →插入题注→【新建标签】→“标签”下方输入“表”→【确定】→ 按【编号】→ 勾选“? 包含章节号”→【确定】→【确定】 → 表格题注设置成功 → 按“空格”键 → 按“居中”按钮(题注就居中了)→ 选中表 → 按“居中”按钮(表就居中了)→ 照此设置每张表格的题注。 6) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用。 ? 改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。 答案: 1、选中第1个表上方的“如下表所示”的“下表”二字 →引用 →选择题注中的交叉引用 → →“引用类型”选择“表”→“引用类容”选择“只有标签和编号”→“引用哪一个题注”下方选择第一个题注 →【插入】→ 第一个表的交叉引用就设置完成。→ 照此设置每个表格的交叉引用。 7) 对正文中首次出现“Access”的地方插入尾注(置于文档结尾)。 ? 添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统”。 答案: 光标置于正文开始处 → 开始 → 查找 → 弹出窗口 的导航中输入“Access”→ 然后到文中找到第一处位置选中→ 引用→点击脚注中的右下角→ 选中“? 尾注”、“文档结尾”→【插入】→ 插入处输入“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统” 8) 将2)中的样式应用到正文中无编号的文字。 ? 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 ? 不包括4)、5)中设置自动编

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