秘书工作管理PPT课件.ppt

秘书工作管理;秘书工作管理;评价秘书工作的标准;有效性—— 评价秘书工作的标准;秘书工作具有从属性（辅助性），也具有独立性。这一点足于让秘书工作不仅限于领导是否满意的阴影下进行;秘书与领导之间除存在从属关系外，还存在制约关系;愁眉苦脸的秘书;遇上好领导（开明型），工作容易令他们满意；遇上依赖型，包办型或本身有犯错误的领导，不易令他们满意，若不听原则，任听领导的，必会造成严重的后果。;秘书工作的有效性—— 一个综合指标;秘书工作的效益主要体现在整个组织或某项中心工作的完成上;秘书工作主要是办事，秘书工作的效率主要体现在办事效率上。时间的控制是提高效率的必要途径 ;秘书办事效率低的 情况和原因;扯皮 （漫无边际、无原则地争吵、争论）;怕负责任或不负责任;传递环节多，关卡??，文来文往，枉费时日。;门难进， 脸难看， 话难听， 事难办！;秘书工作机构的职能与工作要求;办公室的分合 某工厂党委办公室和厂长办公室原来是两套班子，后来党委书记退休，原厂长兼任了党委书记，为了让秘书部门提供所谓“一元化服务”，通过必要的程序将党委办公室和厂长办公室两个秘书机构合二为一，改名“××工厂办公室”。但是三年以后，该厂主要领导调整，新一届党委书记和厂长又分别由两个人担任，于是厂领导又决定将秘书部门分为党委办公室和厂长办公室两个秘书机构。;思考题： 1、讨论此厂的做法是否妥当？ 2、如果工厂的做法不妥当，这一合一分违反了秘书机构设置的什么原则？ 3、讨论这种做法会对秘书部门的正常工作造成哪些干扰，会对整个工厂的管理工作造成哪些不利影响？; 秘书工作机构的设置;一、秘书工作机构的设置原则;;二、秘书机构的名称与组织形式;二、秘书机构的名称与组织形式;;;三、秘书工作机构的地位与作用;;秘书工作机构的性质;秘书部门和人员的管理;秘书部门和人员的管理;;党委办公室 学校办公室