资料员岗位说明.doc

资料员岗位说明书 岗位名称资料员岗位编号所在部门项目部岗位定员1直接上级工程经理工资等级直接下级薪酬类型基本工资+岗位工资所辖人员岗位分析日期本职：通过对工程项目的工程资料的收集、编制、管理等工作，确保资料的及时、准确和完整；职责与工作任务：职 责 一职责表述：资料管理工作 任务负责依据资料管理规定，进行经济资料的收集、编制、整理、转交、存档，确保资料完整无遗失；负责建设单位及监理单位变更通知的接收和转交，确保转交无遗漏；职 责 二职责表述：过程资料管理工作 任务负责依据开工报告要求，进行开工报告的编制，报项目经理审核通过；负责依据项目需要，进行隐蔽工序及实样的拍照、存档。负责依据施工进度，进行相关工序的报验。负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验。 职 责 三职责表述：验收管理工作 任务负责依据项目实际施工结果，进行竣工图的绘制，报项目经理审核通过；负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整，审查通过；职 责 四职责表述：变更资料管理工作 任务1.负责工程变更资料的汇编，2.确保资料正确无误职责五职责描述：协助工程资料报送职责六职责描述：工程款请款资料准备职责七 职责表述：完成总经理及副总经理等公司领导交办的其他任务权力：工作协作关系：内部协调关系 公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平 大专及以上专业 工程类、园林类、建筑类；培训经历经验1年以上资料管理工作经验；知识熟练掌握工程???料的收集、编制、管理等各项专业知识，熟悉项目管理各环节；掌握CAD、WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法，具备基本的网络知识；在资料管理、会务管理、验收管理、过程资料管理等领域有一定的工作经验和有效的工作方法；技能技巧个人素质诚实守信、性格开朗，责任心强、原则性强；其它：使用工具/设备 计算机、打印机、扫描仪、网络设备工作环境工 作 场 所：公司总部 环 境 状 况： 良好 危 险 性：无工作时间特征 工作时间固定、偶尔有加班所需记录文档 工程资料的归档 奖罚指标：1、以上工作职责内容，未能按要求完成，每发现一次罚款50元/次，每出现一次工作失误罚款20元/次，由综合办公室出具罚款通知单。2、每季度无罚款者，予以200元/季度奖励；全年三个季度无罚款通知（暨无违纪现象）的员工，可参与优秀员工评选。每季度出现工作失误超过5次，予以辞退。备注：