通达OA畅通实施培训的计划.docVIP

通达OA畅通实施培训计划 实施目标 通达OA实施目标在于整合企业内部相关资源，实现高效、有序的信息沟通、搭建企业级电子文档库，规范企业工作流程，提高协同工作效率，充分发挥企事业单位成员积极性、创造性，显著提升企业核心竞争力。具体来说体现在以下几个方面： A．根据用户办公的具体需求，结合通达OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各个部门的信息网络。 1)单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 2)不同的部门和个人有不同的信息访问权限； 3)非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统； 4)浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 B．用户熟练掌握工作流表单及流程的定制，确保重点功能完全应用并满足贵公司个性化需求。 C. 对用户系统管理员、公司管理人员及普通操作员进行不同级别的培训，整合公司现有软件、硬件资源，提高单位总体信息化水平。 1)信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 2)信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。 3)充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。 4)办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。 5)通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。 D．达到其它办公系统的普遍应用效果：如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范单位内部管理等。 实施原则 分步骤、选序渐进原则 任何一个项目的实施都是一个发现问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再解决，再积累的循序渐进的过程。通达OA项目实施根据现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施。 实用原则 　　首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。 其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。 指导原则 我们在实施过程（包括设置、培训）当中，以指导为主，逐步培养属于企业自己的系统管理、维护人员，当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训，从而真正掌握OA系统应用之钥！ 服务器配置参考 50人左右并发左右的服务器配置： 硬件配置主板需带USB2.0接口/支持P4处理器CPU≥奔腾4 3.0G 双核心内存≥2-4G硬盘≥120G（7200rpm），具体视数据的多少，主要是文件的多少光驱≥50X（7800Kbps），非必须；网卡100M自适应操作系统Windows 2003 Server / Windows 2008 Server 2M独享带宽或100M共享带宽 50-100人并发 硬件配置主板需带USB2.0接口/支持P4处理器CPU≥奔腾4 3.2G 双核心内存≥4-8G硬盘≥320G（7200rpm），支持磁盘阵列光驱≥50X（7800Kbps），非必须；网卡100M自适应操作系统Windows 2003 Server / Windows 2008 Server3M独享带宽或100M共享带宽 实施计划 任务任务描述参与人员一、项目规划 1天成立项目管理小组负责资源的管理与调配，制订项目实施计划，选择和组成项目实施小组，项目及任务的估计，任务分配，项目的跟踪、整体管理与实施，协调资源以及各项目小组之间的工作，项目情况的交流用户项目负责人、畅通软件项目经理组建项目实施小组实施小组主要工作包括：系统安装、调试、维护；系统培训、推广用户OA管理员、畅通软件实施工程师制定并审核项目实施计划规划好实施周期，每个阶段需要多少个工作日 ,具体负责人等 。项目管理小组、项目实施小组二、需求调研，搜集整理需求7天组织机构、用户整理整理好公司的组织架构、用户名单项目实施小组角色与权限设计设计好公司角色及权限文件柜、讨论区、网络硬盘分类、根据公司的需要对文件柜、讨论区进行分类及权限设置工作流程分类，表单整理根据畅通