采3.供应商业绩管理办法12.02改.doc

凯纳雅玛汽车技术（芜湖）有限公司制度 级别：Ⅱ 签发:  供应商业绩管理办法 目 录 一.目的 二.术语 三.适用范围 四.职责 五.内容 六.其他 七.附件 出 自采购供应部编 号ATL/QT-07-19生效日期2007年1月01日版 次第一版一.目的 1、为了加强对外购外协产品的质量控制，促使供应商提高质量意识； 2、有效推进供应商产品开发与凯纳雅玛公司产品开发的同步性； 3、规范对供应商的日常管理行为，提高供应商质量水平和服务能力，优化配套体系； 二.术语 无 三.适用范围 1、本办法适用于本公司对提供生产用外购外协件的供应商的供货质量级别的评定及对供应商的供货质量的控制； 2、本办法适用于本公司生产件的产品开发到批量生产的全过程；散装材料量产阶段的质量控制。 四. 职责 1、采购供应部负责供应商日常业绩考核、月度评级考核,并根据评价结果对供应商的供货质量级别进行评定。 2、采购供应部负责对供应商供货质量级别低的供应商提出纠正要求，并对纠正措施的实施效果进行跟踪验证。 3、采购部负责根据评定结果调整相应的供应商供货数量和采购资金的分配比例。 4、财务部负责监督外购产品采购数量及采购资金分配比例的调整实施情况。 五. 内容 考核方式 考核分为两类：日常业绩考核、月度评级考核。 1、日常业绩考核: 对每一供应商按《供应商日常业绩考核表》(附件一)执行考核,根据得分值按照500 元/分予以处罚;奖励得分的分值计入月度评级考核的质量项得分. 2、月度评级考核:对每一供应商每月的实物质量、产品准时交付率、服务按《供应商月度业绩评价得分表》统计考核得分值，根据得分值评级。 3、年度评比：每年年终进行一次年度考核得分评比，选出前五表现突出的供应商实施奖励，同时颁发年度“质量管理优秀企业或年度优秀供应商”证, 评比依据为日常业绩考核和月度评级考核结果以及价格因数。 日常业绩考核 1、按《供应商日常业绩考核表》每个被考核项目发生之后的1 个工作日内由采购质量工程师开据《供应商业绩考核通知单》(附件二)，经领导审批同意后以传真形式通知被考核供应商的主要负责人。 2、供应商收到《供应商业绩考核通知单》后，在3 个工作日之内就考核内容的正确性在《供应商业绩考核通知单》上给出书面回复（可以附材料）。在规定的时间内不回复将视为默认。 3、供应商反馈后，考核人将《供应商业绩考核通知单》提交部门领导及公司领导批准,并将批准后的最终结果通知供应商。。 4、完成审批的《供应商业绩考核通知单》由部门专人进行统一编号登记，部门专人同时将审批完成的《供应商业绩考核通知单》复印件传递给公司财务部，由公司财务部负责执行扣款。 5、如有疑义，经双方求证后认为属于不可抗力或可以接受的理由导致工作延误或不满足凯纳雅玛要求，经相关领导同意后可以取消考核，相关人员负责将《供应商业绩考核通知单》交给部门专人，由部门专人对取消考核的《供应商业绩考核通知单》登记汇总并统一管理。 7、每月5 日前采购科负责将上月的统计的罚款结果汇总。 月度评级考核 1、采购供应部对合格供方供货进行综合评价，输出《供方综合评价表》(附件三)。综合评价主要包括以下内容：实物质量、产品准时交付率、服务。综合评价每月一次,按《供方综合评价表》计算每个供应商综合分，并根据每个供应商所得分数，确定其供货质量级别。综合评估结果应反馈给供方，当评估符合率低于８０分时，采购供应部应要求供方制定整改措施。 2、供应商供货质量级别共分为三级，即A级、B级、C级： A级 ≧ 81 分 优先状态，可以考虑给予新的业务和优惠条件 B级61-80 分 在考虑给予新业务之前，供应商需要某些改进 ; C级≦ 60 分 供应商需要重大改进，可能会减少或取消业务,并减少其当月应付货款 3、根据供应商质量级别的不同，采购供应部应按月或季度调整相应供应商的供货份额及资金分配比例。连续3次被评为A级供应商的厂家，供货份额分配比例提高20%。被评为B级供应商的厂家，供货份额及采购资金分配比例不变。被评为C级供应商的厂家，供货份额及采购资金分配比例下调20%~50%。采购供应部针对C级供应商所提供产品的质量状况通知其实施纠正，要求其制定措施，提高供货产品的质量，并对供应商纠正措施的实施情况进行跟踪验证。对于拒绝纠正的供应商，采购供应部有权对其质量级别降级处理。 4、供应商有下例情况之一的不得评为A级供应商及年度优秀供应商: 供应商所供零部件在凯纳雅玛公司生产使用中出现一次批量性质量事故; 因供货不及时导致凯纳雅玛公司生产线一次性停产30分钟以上的; 日常业绩考核累计扣分达10分的; 六.其它