重庆医科大学教务的管理系统教材选用填报的流程.doc

PAGE  PAGE 7 附件1 重庆医科大学教务管理系统教材选用填报流程 一、“正方教学管理系统”客户端操作流程 （一）网上填报“正方教学管理系统中已有教材”的流程 步骤1.选定教学计划管理－教学任务管理－计划任务安排－开课学院下教师（如下图：） 步骤2.进入如下界面，先选择学年/学期，然后点击“课程代码”旁边的按钮》(进入步骤3) 步骤3.点击未安排的课程、部分安排的课程、已安排的课程（记住所有教学任务课程都要选配好相应教材），选开课学院（开课系）－选课程－点击“选定”（进入步骤4） 选择教材原则：为了优化教材选用流程，这次可以不从“修改教学班”按钮中选择教材。所有课程的教材都从页面左下方的“指定教材”按钮进入步骤4。 步骤4. 1.点击页面左下的“指定教材”按钮 2.如下图：在出现“指定教材”窗口的下方首先应单击选择所需的年级专业，再点击右箭头（双箭头表示把所有左边栏内班级选定放在右边栏），将所选年级专业移到右边栏后再先后点击“查询库存”和“查询目录”按钮，若找不到所需教材须打电话到实验教学管理科添加，待其将新教材信息输入“教材目录”后，才能在“查询目录”中选择教材。切记不能直接在下图中间教材信息栏内直接手工输入教材信息。 3.点击“查询目录”，或“查询库存”出现“查询教材基本信息表”窗口（如下图），在最下端“教材名称”处输入部分教材信息后回车即可模糊查询，同时在该窗口的上端显示模糊查询结果，然后双击所需教材后中间栏内会出现选定的教材，最后点击“选定”按钮即可回到上一窗口，同时在上一窗口中间栏显示刚才选定的教材信息，再点击“保存”即可。（注意：如果在下图查询教材双击后，如果发现所选定的教材选错了，可以在中间栏出现的选错教材处按鼠标右键点击删除菜单即可删掉选错教材）。 请注意： (1)每次操作时一定要先选教材所对应年级专业将其按右箭头从左栏移到右边栏即选定年级专业。(只有删除所需教材时除外,请看下面第(6)条。) (2)如有一门课程对应多本教材,则只须查询库存或目录后连续模糊查询－选定－保存相应教材即可（先查询库存，再查询目录）。 (3) 根据右边栏所选定的年级专业来选配这些年级专业对应的教材。 (4)如果想修改已选定的教材，则只须在目录和库存中重新选择、保存，即可替代已选定的教材（但必须保证上图中间教材信息栏中仅有该新选教材的信息）。 (5)如果想在已有教材的基础上添加另一些教材，则须在上图“指定教材”按钮打开后的窗口顶端出现的已有教材的“作者”处点击一下（或者双击黑色右箭头），中间教材信息栏就会出现与已有教材一样的信息，再点击查询库存和目录选定添加的教材后点保存即可。 (6)如果要删掉已选教材信息使教材信息为空,则须在上图顶端教材信息栏处鼠标先点击所选定教材然后右击鼠标出现删除菜单后点删除（需保证该教材对应班级在左边栏）。但如果顶端有多种教材，分别对应下面多个不同年级专业，则在删除某种教材时只需在左边保留应该删除教材对应的年级专业，而其他不需删除教材所对应的年级专业必须全部移到右边栏，否则会删掉所有顶端出现的教材所对应的年级专业。 总的原则就是：上图中间教材信息栏出现的教材是什么教材,保存后即为所选年级专业（右边栏）最终选用的教材。 5. 在上图中部右侧选择“是否征订”→选“是”或者在下述情况选“否”。 特殊课程的教材选用：对于同一学期或跨学期或跨院系的多门课程共用一本教材时，若该班前期其他课程已选用，或已经在上一学期提前订购的教材（如公共英语），经上图选择教材后，在“是否征订”栏目处填“否”。（同时应在打印出的2008-2009学年第一学期教材选用计划表“备注”栏手工注明“学生已发放过教材”。 库存教材的说明：由于学校设备处没有使用该系统进行教材出入库管理，学校对公开出版的教材原则上实行“零”库存管理，因此学校只负责维护自编教材的库存（如下图）管理，教师通过本系统只能查询自编教材的库存数量。 （二）网上填报新教材的操作流程 1.首先，须按以下要求手工报批： 对“正方教学管理系统”（客户端）中“库存”和“目录”没有的教材（含公开出版和自编教材），需手工填报“教材选用审批表或自编教材编写申请表”，具体要求见“教材选用和供应管理补充规定”（重医大教〔2008〕36号文）和“关于做好2008年秋季教材选用工作的紧急通知”。只有经学校审核同意并将教材信息输入到“正方教学管理系统”后，申报教师才能按以下步骤从网上选用该教材。 2.网上填报新教材的流程（与填报流程一样，只是须先手工报后待实验管理科老师输入新选用教材后教师才能在软件上选用）: 教学计划管理 → 教学任务管理 → 计划任务安排 →开课学院下教师→学年/ 学期 → “课程代码”旁边的按纽“”→ 开课学院→开