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时间管理课件.ppt教程
时间管理;目录;一、时间管理的概念;1、什么是时间?;1930 年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:
诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?
即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?
我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1 点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1 点种看10 页有用的书,每年可看3600 多页书;30 年读11 万页书。
诸位,11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3 种小报也得费你1 点钟的功夫;四圈麻将也得费你1 点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10 年之后成什么器。; 凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。——胡适;;时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24 小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。;请问:;9;10;天下真有这样的好事吗?; 每天每一个人都会
有新的86400秒进帐。
那么面对这样一笔财富,
你打算怎样利用它们呢?;有人曾粗略地统计过一个活到72 岁的美国人对时间是怎么花的:
睡觉:21 年 工作:14 年
个人卫生:7 年 吃饭:6 年
旅行:6 年 排队:6 年
学习:4 年 开会:3 年
打电话:2 年 找东西:1 年
其它:3 年;3、什么是时间管理 ;4、为什么要进行时间管理?;5、时间管理的概念;有关时间管理的研究已有相当历史。时间管理理论也可分为四代。
(1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
(2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
(3)第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
(4)现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。;时间管理理论的演变;所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区。
工作缺乏计划
组织工作不当
时间控制不够
整理整顿不足
进取意识不强;
有些人不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;
2、不做计划也能获得实效;
3、不了解做计划的好处;
4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
5、不知如何做计划。; 不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则;组织工作不当主要体现在以下几个方面:
* 职责权限不清,工作内容重复
*“事必躬亲,亲力而为”
*沟通不良
*工作时断时续
对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:
1、担心
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