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路桥集团下属子公司津路钢铁轮岗制度
员工轮岗制度
目的
为了让新进员工尽快融入公司,了解公司业务流程,熟悉公司组织结构,了解基本产品体系和产品知识,同时让有需求的老员工提升自己个人办事水平,促进员工个人全面发展和公司可持续发展,规范员工管理工作的目的,特制定本制度。
适用范围
天津本部所有新入职员工以及各部门有需要轮岗的员工,分子公司参照执行。
相关职责
综合管理部
根据人员性质安排轮岗,并告知相关人员;
轮岗结束后汇总各部对该人员的评价。对轮岗人员做出最后综合评定。
用人部门
配合综合管理部,合理安排新员工在本部门的工作内容;
轮岗结束后,对轮岗内容进行考察,对轮岗表现进行评价。
轮岗人员
要参与轮岗部门日常工作安排,按照轮岗部门工作要求进行操作。如遇特殊情况,及时与轮岗本部门以及综合管理部负责人联系。
轮岗结束后,写《轮岗工作小结》交于综合管理部。
轮岗安排
时间
轮岗安排为30天至45天为一周期(其在轮岗部门至少3天至5天),在新员工入职时接受综合管理部培训,随即安排轮岗(此时该人员由综合管理部协调监督管理),由综合管理部与各部门负责人沟通协调后确定。
工作流程
需要轮岗的人员
各部门如有需要本部门人员轮岗需求的,需向综管部申请,待综管部安排后,进行操作轮岗,轮岗期间该人员属综合管理部管理;
所有新员工均需要轮岗,轮岗期间其管理监督归综合管理部,人员隶属关系归本部门,待轮岗结束后到本部门报道。
轮岗部门及其相关要求;
综合管理部在轮岗前对新入职员工进行入职培训并引领至轮岗部门负责人处;
轮岗人员需按时到轮岗部门报道;
轮岗部门及要求如下:
序号轮岗部门轮岗内容轮岗员工要求轮岗部门负责人要求1贸易大厅
(业务部)产品认识熟悉部门人员
了解公司所售卖产品体系
了解所售卖产品常识
了解基本产品价格
能够说出产品的优劣介绍本部门职责和部门人员
安排人员进行讲解,介绍产品体系,种类、价格和产品常识
抽查轮岗人员产品掌握程度2贸易大厅
(业务部)销售业务操作流程感受销售团队激???团结的精神面貌
了解销售内部结构
了解公司销售模式
了解公司销售流程介绍本部门职责和人员
安排轮岗人员熟悉销售订单下单、销售流程
安排轮岗人员参与客户拜访工作3资源储运部储运服务相关内容了解资源储运部相关工作
熟悉市场赊销、代理业务相关货物的市场价格
了解采购下单流程
了解采购范围
了解产品基本采购周期
了解公司内部流程
了解车队资源调配工作介绍本部门职责、工作流程和部门人员。
介绍产品采购周期
安排轮岗人员熟悉下单流程
安排人员进行相关业务基础培训
安排人员介绍仓储配送流程4综合管理部行政服务相关内容了解综合管理部人员服务范围
学会使用打印机、复印机、传真机等办公设备,公司OA、NC等相关办公软件
了解熟悉公司管理制度
学会名片制定、办公用品领用、办公室管理等
了解人事相关内容以及档案、社保、公积金等常识。
熟悉公司驾驶考试内容,并能驾驶。
了解公司法务相关流程制度介绍本部门职责、工作流程和部门人员
安排教导使用公司办公软件以及常用办公设备
介绍公司制度、名片制作、解答公司管理制度等相关问题
了解公司法务流程以及经办事项权限
安排进行驾驶考试5财务部销售财务相关工作了解销售财务人员的工作内容
掌握开发票、结算、应收账款的相关经办和规定介绍本部门职责和主要人员
介绍开发票、结算、应收账款的相关规定
了解财务基础相关事项6生产部
招商部产品加工相关知识了解公司加工机器
了解公司加工产品规格
了解加工产品流程
了解招商部信息室工作流程介绍本部门职责和部门人员
介绍本部门工作流程
介绍本部门加工经办流程以上可根据入职人员岗位,适当增加减少轮岗员工要求。
备注:1、综合管理部保安、保洁等普通员工因工作性质特殊,不参与轮岗。
2、中层以上到相关部门选择性轮岗,具体由总经理室和综合管理部确定。
3、要求轮岗的部门,部门负责人与员工协调一致后,填写相关表格,再进行轮岗。
5、跟踪与评估
1)轮岗部门在新员工轮岗结束时,填写评价表,由综合管理部跟进。
2)新员工轮岗结束后写《轮岗小结》,并在轮岗结束一周内提交综合管理部。
3)综合管理部凭借《轮岗评价表》、《轮岗小结》结合新员工轮岗期间表现,汇总《轮岗评价表》提交用人部门阅读,后存入该人员入司档案。
4)用人部门和综合管理部根据轮岗评价,确定新员工的任用及其他,在两天内提交综合管理部。
五、说明
1、本制度由综合管理部制订,负责解释并根据需要进行修改调整
2、本制度自颁布之日起生效
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