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合约预算部制度与管理2009年2月;前 言;目 录;管理制度重新检讨阶段性汇报概述;管理制度重新检讨阶段性汇报概述;合约预算部管理制度 ;一、合约预算部设立目的;合约预算部设立目的;合约预算部设立目的;二、部门职能划分及职责;预算部流程汇总;预算部流程汇总;; 三、组织架构及岗位职责;预算部流程汇总;;;;;;;;岗位职责;;四、部门工作流程; ; ; ;五、合约预算部管理规范、制度;（一）项目投标报价管理制度; 目的：;4.流程说明：;4.流程说明：;4.流程说明：;5.实际案例分析：;标 书 评 审 表 No： ;（二）项目招标管理制度; 二、招标管理; 维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。;职责分工：;适用工程:;招标前期工作：; 招标文件由合约预算部组织工程部、项目经理部及法律人员 共同起草。对于使用频率较高的某类招标文件，组织相关人员编制“ 标准招标文件”或“示范招标文件”。 施工招标文件分正文和附件两部分。正文包括：招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等；附件包括：技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表（含甲供、三方供货、限价）、施工图、拟签的合同文本。;招标实施工作; 投标单位的选择:; 发标与招标答疑:; 投标单位应在招标文件规定的日期之前将投标文件送交合 约预算部，不按时回标视为废标，接标人应予以记录. 开标时工程部、预算部两人以上现场拆封，并由参加开标的全体人员在《开标会签表》签字确认。; 如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义，对评标结果会产生明显影响的，书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。 投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改，否则应不予接受。 评定标过程中，如投标价皆高于招标人预期，可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判。 招标实施过程中应维护招标的严肃性和招标人的威信。若意向中标人的合作条件符合市场行情，应避免再就中标条件进行反复谈判。 填写《工程约谈记录》。; 定标;技术实力指：投标方资质、技术实力、工期及质量承诺。 中标单位应满足招标文件的实质性要求，在最终确认后招标人向中标单位发出中标通知书。 ;签约与后续工作; 实际案例分析;竞价方案提报表;招标会议签到表;评标意见会签表;（三）合同评审控制程序;三、合同评审控制;4.程序;4.2工程部评审： 工程部经理/项目经理仔细阅读标书、合同及其他附件，重点审核以下内容： 证照类齐全性：营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证（若存在）、准用证。 质量标准：合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。 经济类条款：单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。 法律法规符合性：合同内容应在法律法规允许范围之内。 时间：符合科学规律及我公司要求。;（四）工程合同管理办法; 1.目的;四、工程合同控制; 3 .管理办法;3.6.合同保存：;3.8.合同变更及补充：;（五）工程分包管理制度;五、分包管理制度;;;;;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;（六）工程款审批程序; 1.目的;;;;标 书 评 审 表 No： ;（七）结算管理办法及审批程序;七、结算管理办法; 3.职责分工：; 4.结算与审核流程：;2.工程结算书的编制要求：;4.2.分判商结算：;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;标 书 评 审 表 No： ;（八）工程保修金支付程序;八、保修金支付; 六、提供的成果与需要的支持;All for you!;整理并归档已完工工程的合同文件、开竣工报告、决算文件、工程成本分析报告、工程详细说明资料等，并形成完整档案文件的标准管理模板； 根据各类型业务编制统一的投标资格预审文件，形成标准的