2013年档案系列思考题(第一次、第二次作业).docVIP

2013年档案系列思考题（第一次、第二次作业） 第一次作业： 1.如何理解档案信息化建设的涵义? （1）明确了档案信息化建设的基本推动力量 （2）明确了档案信息化建设的阶段性目标 （3）明确了在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法 （4）明确了档案信息化建设的最终目标 档案信息化建设包括的内容相当丰富。研究制定和推广电子文件归档和电子档案管理的制度、标准与办法，接收电子文件进馆，加快实现档案的数字化进程，推进档案服务的数字化和网络化等都是档案信息化建设的重要内容。在上述内容中，档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位。 2.档案数字化的涵义与主要内容是什么? 档案信息数字化即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子形式的档案进行加工处理，将其转变为数字形式的电子媒体并制成档案信息数据库，并以数字编码的方式揭示档案所蕴涵的丰富信息资源，使之能够通过光磁介质进行保管保存与提供利用，进而拓展档案信息资源开发利用的时空领域，实现档案信息资源的深度开发与广泛利用，为实现网络环境下的档案信息资源共享奠定基础。 一般来说，档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化。其目标是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引，并科学选定档案目录数据库结构；二是档案全文信息的数字化。档案全文信息数字化可以采用扫描录入方式将档案全文按原貌逐页存储为图像文件并为其编制目录索引，或是经OCR识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库两种不同方式。在档案信息数字化过程中，可以根据档案信息的自身特点将这两种方式结合起来使用。 3.简述档案信息数字化的原则有何实践意义? 档案信息数字化的原则有（1）安全保真原则（2）内容整理原则（3）注重效益原则（4）有利共享原则。在开展档案信息数字化建设过程中，必须始终坚持与现代网络技术应用结合起来，并将其作为档案信息数字化建设工作的出发点与落脚点。在档案信息数字化建设的观念、标准化体系的建立、数据库技术与智能化支持工具系统的开发研制等诸多环节，充分考虑到档案信息数字化“产品”与现代网络技术对接的需要，为更好地发挥档案信息数字化建设的作用功能奠定基础。 4.简要分析数字档案馆与实体档案馆之间的关系。 数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。如果没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；反之，没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限，实现更大范围内的档案信息服务。可见，数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆的建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。 5.简述档案信息化建设的基本对策。 1.制度完善（1）档案信息管理制度标。（2）档案信息安全标。（3）档案业务技术标准2.资源建设（1）确定纳入档案信息化目标的信息类型（2）档案信息数据库的共建3.强化管理（1）信息化咨询监理机制的建立（2）项目管理（3）规划制定（4）外包管理。4.风险控制（1）组织风险（2）信息安全风险（3）知识产权风险 6.简述档案信息数字化面临的主要障碍。 档案信息数字化面对的主要障碍问题是：计算机技术和社会信息化进程的加快，为从根本上改变档案保存与利用现状提供了可能。（1）技术水平方面（2）人员素质方面（3）标准规范方面（4）组织协调方面（5）对象确定方面 第二次作业 1.如何理解档案机构信息服务创新的含义? 档案机构信息服务创新是各类档案机构在新的历史条件下履行职能、发展壮大的基础，也是当前社会发展对各级各类档案机构的必然要求。1.档案机构的职能拓展。（1）影响档案机构职能拓展的构成因素：社会公共属性是档案机构职能拓展的逻辑起点；以人为本原则是档案机构职能拓展的价值取向；政府信息公开是档案机构职能拓展的有利契机；档案信息共享是档案机构职能拓展的目标追求；信息技术手段是档案机构职能拓展的基本依托。（2）档案机构职能拓展的作用意义：档案机构职能拓展是档案事业发展的必然趋势；档案机构职能拓展是构建和谐社会实践的重要举措；档案机构职能拓展是档案工作改革的有效载体。2.档案机构职能拓展的基本内容：（1）以促进社会发展和解决民生问题为重点，逐步形成惠及全民的档案信息服务体系，这是档案机构职能拓展的基本任务。（2）加强和改进档案机构的管理机制，完善档案信息服务体系，促进社会协调发展，这是档案机构职能拓展的重要目标。（3）创新档案机构信息服务方式，在服务中实施管理、在管理中体现服务，这是档案机构职能拓展的关键环节。 2.简述档案机构信息服务创新的核心内容。 1.将档案信息服务创新作为档案馆工作的重要内容。档案馆档案