xxx公司档案管理办法.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 9 xxx分公司档案管理办法(细则) 第一章 总则 第一条 为了加强xxx分公司档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化、更好的为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《中xxx公司档案管理办法》及《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令），结合公司实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于xxx分公司所属部门及各县分公司（营业部）。 第三条 本办法所指的档案是各单位在生产建设、经营管理、科学研究等活动中形成的，具有保存价值的各种载体的文件、材料。 第四条 公司档案是公司资产的组成部分，是确保国有资产保值增值的有效载体，受到国家法律的保护。各部门、各县分公司（营业部）都有保护档案的责任和义务。 第二章 档案工作组织机构 第五条 xxx分公司综合部是公司档案工作的管理机构。 第六条 档案工作是公司各项业务活动的有机组成部分。 第七条 公司设置档案管理职能部门，配备相应的档案专（兼）职工作人员。各部门、各县分公司要明确兼职档案员，负责本部门本单位相关档案资料的收集整理工作。 第八条 档案工作是一项专业性很强的管理工作。公司要有计划、有步骤地增强各级领导和全体员工的档案意识，培养档案专（兼）职人员，建设一支高素质、高水平的档案管理队伍。档案工作人员要学习企业管理知识，熟悉公司业务，钻研档案业务，忠于职守。 第三章 档案工作职责 第九条 档案工作应遵守国家档案有关 HYPERLINK /view/1390828.htm \t _blank 法律、法规和方针政策，建立本单位档案工作规章制度，将档案工作纳入 HYPERLINK /view/2354629.htm \t _blank 发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 第十条 公司档案工作实行集中统一管理。结合档案形成特点，制定档案分类方案及档案管理规定，明确各类档案归档范围及保管期限。 （一）公司档案部门主要职责 1．贯彻执行国家档案工作的政策、法???及有关规定，接受上级主管单位的业务指导和监督检查，接受当地政府职能部门执法检查，制定公司档案管理办法、规范及实施细则，制定档案工作发展规划和短期计划； 2．对各部门、各县分公司的档案工作进行业务指导、检查，组织召开业务座谈会、举办业务培训； 3．开展档案宣传工作，培养公司全体员工的归档意识； 4．指导各部门、各县分公司的各类文件材料的归档工作，接收、保管本公司各类档案（人事档案由人力资源部门负责管理）； 5．开展档案开发、利用和档案编研工作； 6．参与本公司重要科研成果及重大工程项目的文件材料竣工验收工作； 7．负责组织档案信息化建设及管理工作。 （二）公司所属部门及各县分公司档案工作职责 1．服从公司档案部门的业务指导，支持档案工作，严格遵守档案各项规章制度，积极开展文件材料的收集整理工作，按时移交档案，妥善保管暂存文件材料； 2．各部门、各县分公司兼职档案人员负责监督、检查、接收本单位员工移交的各类档案，归纳整理后向档案部门移交。 3．各部门、各县分公司兼职档案人员负责将本单位参与的重要活动和重大项目信息报送档案部门，为档案部门的接收准备工作提供必要的支撑服务。 第四章 档案的形成与归档 第十一条 建立健全各类文件材料的形成、整理和归档制度，及时将各项企业生产经营活动中形成的文件材料原件整理归档。 第十二条 公司各类档案材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、经营等管理程序，列入建设、经营等各项活动的工作计划，列入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任。 第十三条 业务部门向档案部门移交档案时，须履行验收手续。对于不符合标准的文件材料，档案部门有权拒绝接收。 第十四条 归档范围 1、各单位在移动通信管理、建设、经营等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及特殊载体等不同形式的档案资料。 2、会计档案包括会计凭证、会计报表、会计帐簿等其他。 3、工程建设项目的竣工验收资料、设计、图纸等及各类具有法律效力的文件、合同、协议、证明等。 4、各单位在建设项目活动中产生的所有招投标资料。 5、各单位人员外出参加重要会议或培训具有保存价值的资料、文件。 6、反映公司生产经营及重要社会活动的新闻宣传等具有保存价值的声像资料。 第十五条 归档要求 1、所有归档文字材料必须完整、准确反映归档项目的真实内容和历史过程。 2、归档文字材料必须层次分明、符合其形成规律，保持相互间的有机联系