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校园峰会论坛策划书
*******学院
策
划
书
主办单位:大学生宣传中心
活动目的:
学生社团作为校园文化建设的中坚力量,为丰富大学生的课余文化生活提供了重要的平台。但不可否认的是在社团发展中仍然存在一系列的问题和阻碍,如:社团力量不大,影响力有限;社团对会员的服务管理不到位;社团的活动宣传面窄;以及社团之间的交流次数过少,不同类别社团在学校鲜有来 往……这些现象在我校也是存在的,个别问题表现的尤为突出。为此,大学生宣传中心特举办此次校园论坛,希望通过本次论坛来讨论各社团后如何更好的发展,明确各自的职责所在,加强交流,促进合作,实现资源共享和信息交流,更好的建设和丰富校园文化!
主办单位:大学生宣传中心
承办单位:大学生宣传中心,校学生会,广播站,记者团
与会单位:******学院各在校社团社长,校和系学生会主席
峰会时间:2010年**月**日
峰会地点:暂未定
论坛主题:①加强相互交流,促进合作②如何更好的建设和丰富校园文化。
具体活动 :
第一部分 会前准备工作
、于会前至少一周时间拿到各社团会长的联系方式,并通知到大会召开的时间、地点、主题、以及所分组别等(与会的各单位各带20名成员出席会议)
、对与会的单位提前进行抽签分组,并推举一名小组发言人,会议进行时每一个小组有3—5分钟发言时间(每四个社团分为一个小组)
、通过版面宣传(将两块宣传板分别置于主干道和餐厅门口)和校园广播站对此次峰会论坛进行相关的宣传。
、对各与会单位的情况进行大致了解,并拟定出大会所要讨论的问题。例如:A:谈谈对于社团间交流的看法。B:就社团的发展而言,对上级部门有何意见,并希望上级部门给予何支持。C:对今后如何更好的建设和丰富校园文化有何看法和想法等
对作为嘉宾和评委的校党委老师提前发出邀请
、会场的神情和布置应提前准备到位
、安排负责人对会议内容作详细记录
、记者团安排专人对峰会全场跟踪报道并收集图像资料等
附:会前准备工作应注意的问题:a:拟定的问话题要充分给予我校实际情况。b:各小组发言时间需进行控制(会议时可由专人负责在每小组发言???束时间前30秒吹哨示意)。c: 会前必须将大会的相关情况通知到与会单位。
第二部分 峰会流程
第一主题:“加强交流,共谋发展” 论坛
活动目的:在我校迅速发展的阶段,如何科学的促进社团更好的发展成为需要解决的问题,长久以来,社团间大多鲜有来往,致使许多资源未能充分利用,为此,需要通过此次峰会来寻求解决的方法,以促进各社团的交流合作,实现互利共赢。
负责人:*** *** ***
论坛时间:2010年**月**日上午*时
论坛地点:暂未定
主讲人:校党委老师,各小组发言人
主持人:***(由宣传中心人员担任)
与会人员:各社团,社指委,宣传中心,校系学生代表团
会议流程:①、校党委老师入场(播放迎宾曲),有主持人介绍领导,来宾
②、有校党委老师致开幕辞(5-10分钟)
③、有各小组发言人按组别轮流发言(50-70分钟)
④、由主持人提出问题。各与会小组讨论,并自由发言(每次发言时间约为三分钟)。问题主要涉及如何促进社团发展,如何加强社团间的交流。大致2-3个问题,每个问题讨论并发言的时间为十五分钟,总计约45分钟
⑤、有主持人做总结,然后领导嘉宾离场,第一论坛散会
、时间:大约2.5小时
(二)第二主题:如何更好的建设和丰富校园文化,积极的走符合校园价值观的道路。
活动目的:学生社团是校园文化的中坚力量,为丰富大学校园文化提供了重要平台,但如何利用现有的资源,更好的建设和丰富校园文化已经成为一个迫切解决的问题,此次峰会主要讨论如何利用现有资源更好的建设和丰富校园文化。以及评选出先进社团组织并给予表彰。
负责人:*** *** ***
论坛时间:2010年**月**日下午*时
论坛地点:暂未定
论坛嘉宾:校党委老师
论坛评委:校党委老师,宣传中心,社指委,校系学生会代表
与会单位:各社团,社指委,宣传中心,校系学生代表团
会议流程:①、领导、嘉宾、评委入场(播放迎宾曲),主持人对领导嘉宾评委作介绍
②、对各与会单位各分发一张选票(选票上富有投票规则以及收选票的时间),并需及时投票。
③、主持人提吃所要讨论的问题(问题涉及从那里获得更好的获取资源。如何利用现有的资源更好的建设和丰富校园文化)问题约5-7个,每个问题的讨论时间为5分钟,每个问题的自由发言时间为12分钟。总时间约为60-75分钟
④、在第二个问题发出后将选票收上,并将交由评委团统计,统计的结果将在后已结束时予以公示(得票数从高到低的前四名将获得“优秀社团组织”的称号)。
⑤、由校党委老师致闭幕辞
⑥、由主持人在会议结束时做会议总结并宣读投票结果
领导,嘉宾等离场,与会人员有顺序离场
时间:大约2小时
附:每一张选票可以选四个社团组织,并
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