工作任务9设计和创建查询汇总.ppt

工作任务9 设计和创建查询; 进常需要进行商品的利润率统计;更新和统计商品的库存量;按月统计销售部门的销售额;结算客户的消费额度;统计业务员的销售业绩，并对数据进行处理和分析，为公司的销售决策提供可靠的依据。 在本任务中，我们将通过多参数查询、更新查询、计算查询、交叉表查询和SQL查询来实现以上查询需求。 ;9.2 业务咨询; 交叉表査询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组放在交叉表最左端的行标题处，它将某一字段的相关数据放入指定的行中，一组放在交叉表最上面的列标题处，它将某一字段的相关数据放入指定的列中，并在交叉表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值，如总计、平均值及计数等。; 例如，在“商贸管理系统”数据库的“订单”表中，如果希望得到各个业务员的销售总金额一览表，就需要应用交叉表查询来实现。 ; 在交叉表查询中，最多可以指定3个行标题，但只能指定一个列字段和一个总计类型的字段。; 创建交叉表查询时，可以使用交叉表查询向导，也可以使用查询设计器来创建。 使用交叉表查询向导，查询的数据源只能有一个，否则，需要先创建包含查询字段的查询，然后利用该查询作为交叉表查询的数据源。 ;9.2.2 SQL查询; 在查询设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。 实际上，在查询设计视图的属性表中，大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。 如果需要，可以在SQL视图中查看和编辑SQL语句。 ;1．SQL查询语句的语法;2．常用选项的说明; 数据源可以是表，也可以是查询。 排序项指定排序的关键字，可以是一个字段，也可以是多个字段。 ;（1）SELECT语句; ① ALL：返回查询到的所有记录，包括那些重复的记录，ALL关键字可以省略。 ② *：返回数据源中所有字段的信息。 如 SELECT * FROM 商品。 ; ③DISTINCT：如果多个记录的选择字段的数据相同，则只返回一个。 ④ TOP：显示查询头尾若干记录。也可返回记录的百分比，这是要用?TOP?N?PERCENT子句（其中N表示百???比）。 ;（2）FROM子句;（3）WHERE子句; 当WHERE后面的行选择说明为真的时候，才将这些行作为查询的行，而且在WHERE中还可以有多种约束条件，这些条件可以通过“AND”、“OR”这样的逻辑运算符连接起来。 ;（4）GROUP BY子句;SELECT fidldlist FROM table WHERE criteria [GROUP BY groupfieldlist?[HAVING?groupcriteria]] ;（5）ORDER?BY子句;9.3 任务实施;（1）打开“商贸管理系统”数据库。 （2）单击【创建】--【查询设计】，打开查询设计器。 （3）选择“订单”表和“商品”表作为查询数据源。 （4）将“订单”表的“销售金额”字段添加到查询设计器的设计区中。 ; （5）选择【查询工具】→【更新】命令，将查询类型由选择查询改为更新查询。 （6）在“销售金额”字段的“更新到”网格处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【生成器】命令，弹出“表达式生成器”对话框，然后构建如图3.17所示的销售金额计算表达式。 ; （7）单击【确定】按钮，返回查询设计器 （8）将查询保存为“统计订单的销售金额”。 （9）运行查询，执行更新操作。显示如下对话框。 （10）打开“订单”数据表，即可看见更新后的“订单”表信息。 ;9.3.2 更新商品库存量; （1）打开查询设计器，将“库存表”和“进货表”添加到查询设计器中作为数据源。 （2）将“库存表”的“库存量”字段添加到查询设计器的设计区中。 （3）单击【查询工具】→【更新】命令。 ; （4）在“库存量”字段的“更新到”网格处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【生成器】命令，弹出“表达式生成器”对话框，然后构建如图所示的库存量计算表达式。 ; （5）单击【确定】按钮，返回查询设计器，构建出库存量计算表达式。 （6）将查询保存为“更新库存量”。 （7）运行查询，执行更新操作。 （8）打开“库存表”数据表，即可看见更新后的“库存表”，如图所示。 ;9.3.3 查看订单明细信息; （1）打开查询设计器，将“订单”、“商品”和“客户”表添加到查询设计器中作为数据源。 （2）依次添加“订单编号”、“商品名称”、“规格型号”、“销