- 1、本文档共31页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
计算机应用技术
-------办公软件高级应用
计算机与信息技术系 靳慧云
453203862
wangan408
615802 919jhy@163.com
;1.PPT的基本知识
2.实验点评;一、模板的使用
二、主控文档
三、word标记与索引
四、邮件合并
五、多级符号列表
;一、模板的使用;二、主控文档两类:插入子文档 创建子文档;什么是主控文档:
主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。
为什么要使用主控文档:
使用主控文档可创建并管理多个文档,包含与一系列相关子文档关联的链接。使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。
主控文档设置:
新建主控文档
将现有文档转换为主控文档
;新建主控文档;新建主控文档;课堂练习:;二级考试题目---创建子文档;二级考试题目---创建子文档;插入特殊符号;插入书签;主控文档---创建子文档;三、word标记与索引 ;在考生文件夹 Paper 子文件下,先建立文档“Example.doc” ,由六页组成。其中第 一页中第一行内容为“浙江” ,样式为“正文” ;第二页中第一行内容为“江 苏” ,样式为“正文” ;第三页中第一行内容为“浙江” ,样式为“正文” ;第四 页中第一行内容为“江苏” ,样式为“正文” ;第五页第一行内容为“安徽” ,样 式为“正文” ;第六页为空白; 在文档页脚处插入“第 X 页 共 Y 页”形式的页码,居中显示。
再使用自动索引方 式,建立索引自动标记文件“MyIndex.doc” ,其中:标记为索引项的文字 1 为“浙 江” ,主索引项 1 为“Zhejiang” ;标记为索引项的文字 2 为“江苏” ,主索引项 1 为 “Jiangsu” 。使用自动标记文件,在文档“Example.doc”第六页中创建索引。
;操作步骤:;操作步骤:;课堂练习;四、邮件合并
制作学生成绩单:
在考生文件夹下,建立成绩信息(CJ.xlsx),如表1所示。
(1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.docx,如图1所示。(2)生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
表1;1.邮件合并的由来
2.邮件合并的作用
批量处理
批量制作
批量输出
3.主要应用;;二级考试题目:
在考生文件夹下,建立成绩信息(CJ.xlsx),如表1所示。
(1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.docx,如图1所示。(2)生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
表1;5.邮件合并的主要步骤:
1)建立主文档
2)准备数据源文件
数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表,其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。
本题建立成绩信息(CJ.xlsx)
(数据源文件)
;3)把数据源合并到主文档中
操作步骤:
(1)打开主文档Cj-T.docx
(2)单击“邮件”---“开始邮件合并” 组中选择“选择收件人”- ---选择“使用现有列表”
(3) 在“选取数据源”对话框中选择“Cj.xlsx”—”sheet1”单击“确定”
(4)点击“插入合并域”---在相应的位置插入数据源相应字段;
(5) 点击“完成”组中---“完成并合并”—“编辑单个文件”—选择全部,
(6)另存为“Cj.docx”;四、插入批注和修订;会议邀请函--18;1. 新建四页,使用插入分节完成;
(1)第一页:输入内容文字??版,页面设置;
(2)第二页:
(3)第三页:
(4)第四页:
2.页面设置:
纸张 –“A4”,
页边距---“纸张方向”—“横向”,
边距---“ 页码范围”—“多页”—“书籍折页”—“4”
; Word单项考题内容涉及面大,主要包括目录设置、域应用、模板、页眉页脚、邮件合并、主控文档、自动索引、页面设置、标题样式应用等。
共有2
您可能关注的文档
最近下载
- 2025年浙江安防职业技术学院单招职业技能测试题库(名校卷).docx
- 2024年广州中考英语听说考试——“信息询问” 情景训练课件.pptx
- 四年级下册单元作文《热爱生命》.ppt
- 骆驼奶营养价值课件.pptx
- 统编版高中语文教材中杜甫四首诗《登高》《登岳阳楼》《蜀相》《客至》联读.docx
- 附件3-2:12千伏一二次融合环网柜(箱)及配电自动化终端(DTU)标准化设计方案(2021版).pdf VIP
- 第6课 戊戌变法 课件(共34张PPT).pptx
- 2023年上海杉达学院工程管理专业《管理学》科目期末试卷A(有答案).docx VIP
- 分包考核管理办法和考核表.pdf VIP
- 送教上门康复教案.docx
文档评论(0)