15-word单项题目选读.pptx

计算机应用技术 -------办公软件高级应用 计算机与信息技术系 靳慧云 453203862 wangan408 615802 919jhy@163.com ;1.PPT的基本知识 2.实验点评;一、模板的使用 二、主控文档 三、word标记与索引 四、邮件合并 五、多级符号列表 ;一、模板的使用;二、主控文档两类：插入子文档 创建子文档;什么是主控文档： 主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。 为什么要使用主控文档： 使用主控文档可创建并管理多个文档，包含与一系列相关子文档关联的链接。使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。 主控文档设置： 新建主控文档 将现有文档转换为主控文档 ;新建主控文档;新建主控文档;课堂练习：;二级考试题目---创建子文档;二级考试题目---创建子文档;插入特殊符号;插入书签;主控文档---创建子文档;三、word标记与索引 ;在考生文件夹 Paper 子文件下，先建立文档“Example.doc” ，由六页组成。其中第 一页中第一行内容为“浙江” ，样式为“正文” ；第二页中第一行内容为“江 苏” ，样式为“正文” ；第三页中第一行内容为“浙江” ，样式为“正文” ；第四 页中第一行内容为“江苏” ，样式为“正文” ；第五页第一行内容为“安徽” ，样 式为“正文” ；第六页为空白； 在文档页脚处插入“第 X 页 共 Y 页”形式的页码，居中显示。 再使用自动索引方 式，建立索引自动标记文件“MyIndex.doc” ，其中：标记为索引项的文字 1 为“浙 江” ，主索引项 1 为“Zhejiang” ；标记为索引项的文字 2 为“江苏” ，主索引项 1 为 “Jiangsu” 。使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。 ;操作步骤：;操作步骤：;课堂练习;四、邮件合并 制作学生成绩单： 在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。 （1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示。（2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。 表1;1.邮件合并的由来 2.邮件合并的作用 批量处理 批量制作 批量输出 3.主要应用;;二级考试题目： 在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。 （1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示。（2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。 表1;5.邮件合并的主要步骤： 1）建立主文档 2）准备数据源文件 数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。 本题建立成绩信息（CJ.xlsx） （数据源文件） ;3）把数据源合并到主文档中 操作步骤： （1）打开主文档Cj-T.docx （2）单击“邮件”---“开始邮件合并” 组中选择“选择收件人”- ---选择“使用现有列表” （3） 在“选取数据源”对话框中选择“Cj.xlsx”—”sheet1”单击“确定” （4）点击“插入合并域”---在相应的位置插入数据源相应字段； (5) 点击“完成”组中---“完成并合并”—“编辑单个文件”—选择全部， （6）另存为“Cj.docx”;四、插入批注和修订;会议邀请函--18;1. 新建四页，使用插入分节完成； （1）第一页：输入内容文字??版，页面设置； （2）第二页： （3）第三页： （4）第四页： 2.页面设置： 纸张 –“A4”， 页边距---“纸张方向”—“横向”， 边距---“ 页码范围”—“多页”—“书籍折页”—“4” ; Word单项考题内容涉及面大，主要包括目录设置、域应用、模板、页眉页脚、邮件合并、主控文档、自动索引、页面设置、标题样式应用等。 共有2