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------基础应用;;Word;;;6、段落间距;9、页眉和页脚;;12、插入图片;13、插入EXCEL工作表;1、合并单元格和添加单元格批注;2、改变行高和列宽;;6、数据格式对齐和应用边框;②单击下一步按钮，出现图表向导的第二步对话框“图表源数据”这步展示了最终图表形状的更精确的表述，在默认的情况下，数据系列选自上面所选区域的行，如果想要从列上选择，单击列单选按钮，如果想看一下每一行或列的数据源单元范围，单击系列选显卡。③单击下一步按钮继续，这样打开图表向导的第三步图片选项对话框，在“图表标题”文本框中输入图表的标题。如果想要在图表的下面显示一些文字，在分类X轴文本框中输入。如果想要在图表左边从上到下显示一些说明文字，在数值Y轴文本框中输入。④单击下一步按钮，打开数据向导，单击完成。;8、公式和函数;③显示和编辑公式:包含公式的单元格通常不是显示公式本身，而是直接显示公式的结果，公式只会在单击一个包含公式的单元格时，显示在公示栏上。要使一个工作表中的所有单元格默认显示他们的公式，选择工具菜单的选项命令，单击视图选项卡，选中标记为公式的复选框，单击确定。编辑公式可以在公示栏上编辑，只要在它里面单击一下进行编辑。 ④复制和移动公式：可以通过标准菜单或者工具栏移动和复制包含公式以及函数的单元格。EXCEL也允许拖放来实现这两个过程。当移动一个单元格时，公式中的单元格引用不受任何影响，他们原封不同的保留， 当复制一个单元格时，就不是这样了,单元格引用反应单元格的新位置。;10、使用自动求和;12、排序和筛选数据;13、筛选数据;PPT;3、如何将表格插入到幻灯片中;4、如何处理超级链接; 在这里我们提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片，自定义放映等，还可以链接到最近打开的文件、网页、单子邮件地址。在对话框的左部有一个链接到区域，里面提供了四个带图表的选项，如果选中第一项所有文件或者网页，对话框中间部分分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。 ; 如果选中第二项本文档中的位置，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了还可以预览幻灯片。如果选中第三项新建文档，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编辑。 如果选中第四项电子邮件地址，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或者输入新地址。 ③ 删除超级链接：选中被超级链接的对象，然后单击鼠标右键，选择超级链接命令，从中选择删 除超级链接就可以了，如果用动作设置做的链接怎么删 除呢？选择被链接的对象，然后单击鼠标右键，选择动作设置命令，然后再选择无动作单选按钮就可以了。 ;④动作按钮：1、超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PPT带来一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击幻灯片放映菜单上的动作按钮命令，有很多动作按钮。 2、我们插入一个动作按钮，选择上一张按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗口中拖动，画出所选的动作按钮。释放鼠标，这时动作设置对话框自动打开，在链接到列表中给出建议的超级链接，也可以自己定义链接，最后单击确定，完成了动作按钮设置。;5、插入其他对象;6、幻灯片自动播放;②设置动作路径：1、在普通视图中打开包含要创建动作路径的文本或对象的幻灯片2、选择要设置动画显示的文本项目和对象3、在自定义动画任务窗格中单击添加按钮，弹出添加动画效果的子菜单4、在动作路径的下一级子菜单中选择要设置的路径即可。;9、修改PPT中的剪贴画