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2012年第三号文件(打卡考勤管理)
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北京金第房地产开发有限责任公司
金第人字【2012】3号 签发人:潘伟
金第公司考勤管理办法
为规范公司考勤制度,严肃劳动纪律,维护公司正常的工作秩序,经公司研究决定,自2012年2月6日开始,实行打卡考勤管理。
一、适用范围
1、本规定适用于除公司领导班子成员以外的所有金第公司员工。
2、打卡考勤先在金第机关(含住总大厦办公区和北宇物业办公区)第一批推行,怀柔项目、丰台项目第二批推行。
3、外派到其他项目的员工,暂不具备打卡考勤条件的,仍采用原来的考勤方式。
二、考勤记录
1、公司员工每天要有上班和下班两次打卡记录。因特殊原因不能按时打卡的,应及时填写《未按时打卡说明》(原则上应当日填写,最多不超过2日),报上级领导(部门领导及主管副总)签字后生效。
2、各部门应指定一名兼职考勤员。考勤员根据部门人员打卡记录(由人力资源部提供)和各类凭据(包括《请假单》、《未按时打卡说明》、《加班申请单》、《调休申请单》等),填写考勤表,汇总本部门人员出勤情况,并交由每位员工和部门负责人签字确认后,上交人力资源部。人力资源部对各部门考勤表进行核查。凡提供虚假请假证明、伪造考勤记录的,一律按严重违反企业劳动纪律处理。
三、关于迟到、早退、旷工
1、公司工作时间为9:00—18:00。9:00以后到岗为迟到,18:00以前离岗为早退,以打卡记录为准。因工作原因未能按时打卡,须提交《未按时打卡说明》,不计为迟到或早退。
2、员工应自觉遵守劳动纪律,遵守工作作息时间,确保各项日常工作的顺利进行。如有违反,按以下方式进行处理:
(1)考虑到员工在上班途中因交通堵塞等原因而迟缓到岗,当月迟到二次(含)以内,且每次迟到时间不超过30分钟(含)的,不做处罚;
(2)当月迟到每次在30分钟以内(含),自第三次起;或迟到30分钟以上1小时以内(含);或早退1小时以内(含),每次罚款100元。
3、以下情况,一律视为旷工:
(1)无故缺勤1小时以上;
(2)请假未批准而不上班的(包括续假未获批准);
(3)经查实以虚假理由请假获得批准的;
(4)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。
旷工的最小计算时间为半天。不足半天的,以半天计算;超过半天不足1天的,以1天计算。
4、对旷工的处理:
(1)旷工1天以内(含),扣除相应天数200%的工资;
(2)连续旷工2天或一年内累计旷工3天者,扣除相应天数200%的工资,同时给予书面警告并降低1级工资;
(3)连续旷工3天以上者(含)或一年内累计旷工达5天以上者(含),视为严重违纪,除扣除相应天数200%的工资,公司将同时给予书面警告并降低2级工资;取消其全部年度奖金,且公司有权立即解除劳动合同而无需做出任何赔偿。
四、关于加班与调休
1、公司所有管理岗位员工,为了完成本职工作而延长工作时间的,不计做加班。因公司专项工作任务需要,由公司领导安排或批准,在正常工作时间之外的时间上班,计做加班。
2、由公司安排加班的,须提前填写《加班申请表》,经部门领导、主管副总、总经理审批后生效。特殊情况下可以事后补办手续。
3、加班可调休。调休以半天为计算单位,并在三个月内调休完毕。
4、调休需填写《调休申请单》,并经部门领导、主管副总审批后生效。《调休申请单》上需注明冲抵加班的日期和时间。
五、关于事假
(一)事假审批权限
1、部门副职及以上人员(含部门负责人):
(1)请假1天以内(含),由主管副总审批;
(2)请假1天以上,由总经理审批。
2、普通员工:
(1)请假半天以内(含),由部门领导审批;自第三次起,报主管副总审批;
(2)请假1天,由主管副总审批;
(3)请假1天以上,由总经理审批。
(二)其他相关事项
1、请事假应至少提前1天以书面方式请假,事假最小单位为半天。因紧急情况来不及事前办理请假手续的,应于当日打电话请假,并于事假后两个工作日之内补办请假手续。
2、员工事假全年累计不得超过20天。全年累计事假超过20天的,不享受当年年假。如果当年年假已休,请事假累计超过20天的,取消下一年度的年假。
3、事假期间不支付工资。
4、员工请事假时,须先使用年假抵扣。
六、关于病假
1、员工因病或非因公负伤,可申请病假。病假最小单位为半天,不足半天的以半天计算。病假按应发工资相应天数的50%扣除。
2、请病假需提供医疗单位诊断证明或急诊证明。
3、原则上全年病假累计不得超过三个月。进入医疗期的员工,按照国家相关规定执行。
4、员工请病假时,须先使用年假抵扣。
七、原《金第公司考勤管理制度(试行)》中有关规定与本办法有不一致的,按本办法执行。本办法由人力资源部负责解释。
附件:
1、《员工请假申请单》
2、《未按时打卡说明书》
3、《加班申请单
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