207关于物资采购工作有关要求和工作流程情况说明.docVIP

PAGE  PAGE 2 关于物资采购工作有关要求及工作流程情况说明 我院于2005年起开始实行政府采购制度，在实施政府采购一年多以来，总体情况较好。但省财政厅政府采购管理处多次指出，我院物资采购计划的申报过于分散，给政府采购管理处工作造成很大影响。根据政府采购有关规定，按照政府采购管理处提出的“相对集中、规范管理、讲究效率”的要求，结合我校教学、训练、科研工作实际，为了切实做好物资保障工作，提出以下几点具体要求，同时对政府采购工作流程进行简要说明。 一、关于采购计划的申报的几点要求 1、从2007年元月份开始，对于各单位预算经费内购置设备（或项目）报告的申报，定于每月初的前5个工作日内报后勤管理处物资科，物资科将在当月第6个工作日内汇总本月购置计划上报学校财务处，由学校财务处上报省政府采购管理处。其他时间原则上不予受理。本项规定从下月开始实施。没有按此规定申报的单位，影响教学工作责任自负。 2、由于实施政府采购程序，非招标项目的物资采购(询价采购)到位需要一个周期，一般情况下，通用性强的物资约需1周左右，非通用性的物资的采购（或外地订购），则需更长时间。为了保证正常教学、训练、实验课等的进行，各教学、训练单位所需的体育器材、教学实验试剂耗材等低值易耗物资的采购计划，请各单位于每学期末的最后3周内上报下一个学期所需的物资购置计划，以便物资科提前安排。 3、单一来源或专供物资设备（或体育器材）的采购，由物资部门、使用部门、审计、财务共同负责采购。 4、对于在教学、训练（比赛）、科研、行政办公、学术活动等方面临时急需物资设备的采购，各单位说明原因，报分管院领导审批后，物资部门将按特事特办程序向政府采购管理部门申报办理。 二、物资设备（项目）采购办理所需时间 1、通用教学仪器、办公设备等，从物资科汇总上报到采购到位，按政府采购流程办理，正常情况下约需1周左右时间。 2、需要订购的仪器设备（或体育器材）的政府采购项目，约需10天左右时间采购到位。 3、招标项目的采购，从计划申报到设备（或项???）购置安装调试到位，一般约需15天以上。 三、政府采购工作流程 汇总学校各部门物资采购计划并报送 使用部门1 使用部门2 使用部门n …… 每月初前5个工作日申报采购报告 物 资 科 财 务 处 上 报 学校上报的部分项目采购下达函 学校上报的部分项目采购下达函到 1、招标项目由招标领导小组组织招标 2、询价采购项目由审计、财务、物资部门共同采购 招标采购或询价采购 政府采购招标中心采购设备 学校上报的部分项目下达到 省财政厅政府采购管理处 省政府采购 招标中心 后勤管理处资产管理中心 2006年12月25日