宴请及招待制度.docVIP

宴请及招待制度 一、总则 1.1制定目的： 为加强公司各部门业务宴请及招待开支的管理，本着厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负的原则，保证公司对外业务的正常开展，创造良好的经营环境，现结合公司具体情况，制定本制度。 1.2适用范围： 1、主管部门、监管部门、各级政府部门前来检查、考察、指导； 2、公司邀请的有关业务单位前来洽谈业务； 3、受公司业务相关部门安排来访的人员。 1.3管理要求 1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支出。 2、凡来本公司招揽、推销业务的人员一律不予招待，诚然，本公司人员不得私自接受其他公司，单位及个人的宴请及赠礼，实在无法避开须向总经理电话报备。 3、公司对外口径保持一致，不能各自表述，不得向客户及业务单位透露公司福利、待遇，因公脱离工作状态一律以出差带过，就宴请问题一律由本公司人员确定地点规格，以免给客户及业务单位造成铺张浪费的影响。 4、凡属于公司供应商客户在本公司总经理不出席的情况下原则上不予宴请及招待（特殊客户除外）。 5、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。? 二、费用开支标准及管理细则 2.1开支范围 主要指公司各级人员对外招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、住宿费、参观游览费、礼品费等费用支出。 2.2开支标准如下： 公司普通员工，一般仅限于对客户进行午餐招待，称之为工作餐（具体来看标准不超出重庆乡村基），由其部门经理内部确认即可。 公司各部门主管单次招待标准上限不超过60元/位，合计总额不超过800元， 并由各部门主管完成公司内部流程审核，最终由公司总经理审核批准。 如有超出标准的特殊接待事项，由公司各部门主管事前向总经理申请报备；应得到总经理的同意确认。 注：单次接待包括单次用餐及餐后娱乐活动。 2.3陪同人员数量 公司参与陪同的内部人员不能超过被接待对象的人数，在此基础上应尽量减少陪同人员的数量，以减少费用支出。 如有特殊接待情况，应事前申请???取得审批确认。 2.4场所规定 采用就近、实惠的原则。在不涉及到商务洽谈的情况下不使用包间，按照公司以往宴请习惯在公司附近或业务单位附近解决。 中午招待用餐，禁止饮酒。夜晚招待用餐后，严禁酒后驾车。 2.5时间及事由规定 对于我们的客户单位，逢年过节，立项开展新项目等节点方可开展宴请，无故受到邀约一定学会委婉拒绝和回避。 对于我们的供货单位，本公司人员不得私自接受宴请及赠礼，实在无法避开须向总经理电话报备。 注：以上标准在具体执行过程中，需要提高招待标准时，需报请总经理批准。 三、本制度自下发之日起执行，由财务后勤部监督执行，本制度中的招待项目需经过总经理同意后财务部予以核实报销。 四、本制度由财务主管负责解释，必要时请示总经理。