word域.(现代办公制动化)探究.pptVIP

1.1 Word域基础知识; 2．域标志;3．域代码和域结果;4 ．域的分类; 1.2 域操作;1．“域”对话框;2．组合键;1.2.3 域的更新;1.2.4 常用域的快捷键; 1.3 本书使用的域; 5．NumChars域 语法：{ NUMCHARS } 用途：插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性””对话框中“统计信息”选项卡。 6．NumWords域 语法：{ NUMWordS } 用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。 7．TC域 语法：{ TC Text [Switches ] } 用途：辅助制作目录的内容 指令意义：Text 作为辅助目录项的文本 开关说明：如果没有指定级别，则采用级别1 Tc域会被格式化成为隐藏文字，不会在文档中显示域结果，如果要查看这个域，可点击“显示/隐藏”按钮。 8．TOC域 语法：{ TOC [Switches ] } 用途：建立一个目录。此域抽取“标题1”、“标题2”、“标题3”样式或指定的样式、或TC域之目录项，集合成为目录。只要单击“插入/索引和目录(D)”，Word就会插入TOC域。; 9．StyleRef域 语法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] } 用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。 例如，如果文档需要在每一页的页眉打印具有“标题 3”级别的标题，可以采用“StyleRef”域。单击“视图→页眉和页脚”菜单命令，进入页眉编辑状态。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，输入“StyleRef 标题 3”，更新后每一页文档中第一个“标题3”级别的标题就会出现在页眉中。如果你要打印其他级别的标题或内容，只需修改域开关(标题 3)中的内容即可。 至于当前文档存在何种样式，可以打开“样式和格式”任务窗格，在“显示”下拉列表中选择“有效样式”，即可从“任务窗格”中看到。 10．Quote域 语法：{ QUOTE LiteralText } 用途：将指定文字插入文档。 指令说明：“LiteralText” 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL???的其他任何域。 例如，向文档中插入一句问候语“Hello”，可使用如下域： ，按下F9键，可看到插入域的结果。; 11．User Address域 语法：{ USERADDRESS [New Address] } 用途：插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址。 指令说明：New Address 插入指定地址，而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用Enter或Shift＋Enter组合键来分隔地址的各行 12．User Initials域 语法：{ USERINITIALS [New Initials] } 用途：插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写。 指令说明：NewInitials 插入指定的姓名缩写，而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容 13．UserName域 语法：{ USERNAME [NewName] } 用途：插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。 指令说明：“NewName” 插入指定的姓名，而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。 ; 14．Advance域 语法：{ ADVANCE [Switches ] } 用途：将ADVANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 开关说明： \d下移指定的磅数 \u上移指定的磅数 \l