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PPT培训讲师李宝运【PPT完美呈现技巧分享】主题观点为魂
(2013-03-15 11:45:37)
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《职场白骨精必备的PPT秘笈》之“主题观点为魂”
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??? 很多人制作PPT,搜集罗列了很多文字和图表,堆砌大量原始数据。虽然在形式上设计得也很美观,但却没有吸引力和说服力。为什么呢?因为观众从PPT中并不能立马看到你想说的观点,不明白你想告诉观众什么结论结果?
??? Powerpoint等于有Power的Point。所以PPT需要展示简洁有力的观点。而不是原始文字数据的简单堆砌。领导说你的PPT做得不好,很多情况是因为你的PPT没有主题,没有观点,让人不知所云。
??? 主题是PPT的灵魂,PPT的线索、材料都要围绕主题编写搜集。我们要通过PPT向观众传递自己的核心观点,要把问题和解决方案一目了然地说清楚,应该直接给出答案。而不是堆砌大量原始数据、让观众自己去思考什么是答案。
??? PPT的主题要做到三点:主题精准、观点鲜明、言之有物。
??? 主题精准——要求主题精炼概括、一语中的。
??? 观点鲜明——要求观点不含糊、不模棱两可。
??? 言之有物——要求观点有理有据、不假大空。
我们将这三点归纳浓缩为两点,即:精准化主题、鲜明的观点,下面我们讲一下实现这两点的一些方法和要求:
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(一)精准化主题之一:凝练、概括,简单完整句
??? 主题的第一要求就是要凝练、概括。所以要注意精简内容、删减文字,提炼要点,多使用关键词组合或简单完整句。
??? 以《互融,成长,共赢》的PPT为例,简单的六个字封面标题,非常凝练,高度概括了新员工培训的主题,即实现新老员工的融合,实现新员工与企业的共同成长,实现员工企业的共赢。
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(一)精准化主题之二:言之有物、避免空洞
??? 主题的第二个要求就是言之有物、避免空洞。PPT的首页是最重要的,它决定了我们带给观众的第一印象。所以我们要在首页下功夫,最好将主题观点放在首页,第一时间精准点出演示主题,以便能一下抓住眼球,引人入胜,制造观众的兴奋点。
???? PPT首页一般有主、副标题,主标题用来展示PPT的主题观点。只有主标题,可能让人摸不清头脑,我们需要用副标题对PPT的内容加以解释概括。
???? 以《内塑一流团队,外树良好形象》的PPT为例,副标题《某公司企业文化建设与品牌管理情况汇报》对PPT的定位情况进行了补充说明,即这是关于企业文化与品牌工作的一次汇报。既然是副标题,就不能喧宾夺主,我们对它的字号进行了调整。
??? 这样,主副结合,主标题带来观点,言之有物,具有冲击力;副标题进一步描述说明,相得益彰。PPT首页的信息就显得十分充足明确了。
?我们工作中的大多数PPT都是是没有主题的。常见的这类标题有:某某整体解决方案、企业文化建设与品牌管理、2013年度新员工入职培训。这些的标题不如改为:技术一流、国内领先——智能交通整体解决方案介绍。内塑一流团队,外树良好形象——企业文化建设与品牌管理情况。互融?成长?共赢——2012年度新员工入职培训。职场“白骨精”必备的PPT秘笈——PPT高级制作技巧与演示艺术培训。
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(一)精准化主题之三:观众角度,制造兴奋点
??? 主题的第三个要求就是观众角度,制造兴奋点。PPT是演示者本人与观众沟通的工具,在沟通时要善于从观众角度出发,针对不同的观众,不同的场合,制定不同的PPT主题,以便正对胃口,吸引观众,做到
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