WPS查找及替换功能的巧妙用法.docVIP

WPS查找和替换功能的巧妙用法 在使用WPS OFFICE金山文字编辑文档的时候，我们经常遇到某些比较麻烦的格式整理问题。比如要把所有英文设置成其它颜色、要把序号加粗、要删除所有的空行、只保留某些指定的词语等等。这些操作并不难，但重复性工作很多，相当繁琐。知道吗?如果能巧妙利用”查找””替换”这两大常用功能，很多类似麻烦的WPS文档的编辑工作就会变得轻松很多呢. 一、中英文句子之间删除多余的空行 文挡空行很多会影响文档的阅读，而且句子之间的空行数并不固定。文档很长(为方便观察效果，本例做了删减)，不可能一行一行删除的。而用查找替换功能，就简单得很。 按下“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡中“高级”按钮，在展开的部分选中“使用通配符”复选项，在“查找内容”输入框中输入“^p{1,}”，在“替换为”后的输入框中输入“^p”，点击“全部替换”就可以了。 “^p”表示段落标记。此处设置即为查找1个及以上数量的段落标记，并将它们替换为1个段落标记。这样所有的空行就都没有了。 二、所有序号加粗，字体颜色改为红色 这个要求需要选中所有序号。观察文档可以发现，本例序号为1至15。每序号后跟一圆点。不排除文档正文中也有数字。所以，查找内容应设置为数字加圆点，且数字不超过3位数。 激活“查找”选项卡，选中和“使用通配符”复选项，在“查找内容”输人框中输入“[0-9]{1，3}.”，在“以下范围中查找选择“主文档”，点击“查找下一处”按钮。余下的工作就是设置字体颜色、加粗。 三、所有英文句子颜色设置为蓝色 这就需要查找到全部所有的英文句子。有了前面查中文句子的经验，再观察文挡，不难发现，需要查找的内容是“以英文大写字母开头，段落标记结尾的内容”。故此，应设置查找内容为“[A-Z]*^p”。别忘了在“以下范围中查找选择“主文档”和“使用通配符”复选项，点击“查找下一处”。 设置字体为蓝色?如此的状态下应该非常简单吧! 四、对齐字符 文档中我们希望能将汉字能每行放几个，而所有汉字上下对齐排列。在每一个右括号处加一个制表位，然后再利用制??位达到对齐的目的。 故应按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡，选中“使用通配符”复选项。在“查找内容”处输入“\)”，在“替换为”处输入“^^t”，点击”全部替换”。有了制表位，再调整对齐就好办了。 此处替换的内容：“^”是查找到的内容;而“^t”则是制表位。 五、选择题选项字母加括号 为了使选项中的序号字母A、B、C、D与题干的字母相区别，我们需要把这些字母都加上括号，同时去掉每个字母后的小圆点。这个工作照样可以用查找替换来完成。 首先想办法去掉小圆点。激活“查找“选项卡，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”和“使用通配符”复选项。在“查找内容”处输入“[A-D].”。点击“查找全部”按钮，可以看到所有选项字母及小圆点都处于高亮显示状态。保持这种选中状态，激活“替换”选项卡，在“查找内容”处输入“.”，“替换为”处不输入任何内容，点击“全部替换”按钮，可以看到所有小圆点都消失不见了。 再次在“查找内容”处输入“[A-D]”，“替换为”处输入“(^)”，点击“全部替换”按钮，看到效果了吧?