[社团部]场地和物资申请流程.docVIP

华中科技大学学生社团联合会 社团活动场地及物资申请流程 华中科技大学学生社团联合会 为规范社团场地申请制度，以便社团更加有效地完成场地申请，特制定本流程。 目前校内已注册社团可以通过学生社团联合会申请使用的资源有: 场地资源大学生活动中心普通教室：302、303、304、603（50人）大学生活动中心多媒体教室：305（300人）、513（特殊申请）普通教学楼教室（院系名称处填写社团名称，工作日白天不外借）大型活动场地：东四食堂三楼户外场地：韵苑路口、紫菘路口、沁苑路口 物品及其他资源投影仪用电帐篷：东边在韵体租用桌椅：此处桌椅指家具厂的桌椅，需要大批量使用时借用，韵苑体育馆的桌椅不属于此范畴校车：此处指家具厂用来运送桌椅的校用卡车，一般与桌椅搭配借用申请流程： 表格提交（三选一） 1、于华中大会长联合群群共享下载表格 → 填写相应表格 →  HYPERLINK mailto:将表格发送至社团部公邮。（shetuanbu@auhust.net）。 将表格发送至社团部公邮。 （shetuan@auhust.net）。 于华中大会长联合群群共享下载表格 → 填写相应表格 → 打印表格 → 将纸质档交至大学生活动中心B座413社团部办公桌。 直接到大学生活动中心B座413社团部办公桌处填写表格。 注意： 表格提交必须提前三天及以上，以免出现特殊情况导致无法及时批表。 社团部值班时间：工作日下午五六节。 每天12:00以前提交的表格当天审批，12:00以后的表格隔天审批。 社团借用的物资一定要及时归还。 对于表格提交后无故未取用、取用后无故不使用以及使用用途与申请表严重不符的，借用物资严重超时未归还的情况，将酌情不予资源外借。 每个社团的有效借用人只有一名，默认为会长。 （二）表格审批：社团部审批 → 团委审批 （审批通过）通知协会取表。 （审批未通过）通知协会表格问题。 （三）领取表格：接到通知后，及时到大学生活动中心B栋413社团部办公桌上领取表格，在场地/物资??用登记表上签字后，方可将表格取走。 （四）取表之后： 社团从大学生活动中心413取走表格之后，对于以下几种表格还需要做后续流程，包括： 大学生活动中心教室：在工作日凭表格在大学生活动中心A座401学工处领取钥匙。（如果是周末教室一定要在周五领取钥匙。） 普通教学楼教室：在工作日将表格拿至南三楼三楼的教务处领取批条。（普通教学楼必须至少提前一天去教务处预约）。 户外场地：韵苑路口表格在工作日将表格拿至东校区保卫二科处（靠近东小门处）盖章，紫菘、沁苑路口表格拿至主校区保卫科（靠近大学生活动中心A栋）盖章。 大型活动场地： 东四食堂三楼：在工作日将表格拿至大学生活动中心A座401学工处预约。 为了保证资源的有序使用，审批过程的高效执行，使社团的活动顺利进行，请各位会长在填写申请表格时提供详细的活动信息，认真填写申请表格，遵守表格审批流程。社联也将尽量为社团争取到需要使用的资源，在批表流程上不断改进完善，以更好的服务社团。感谢您的配合。 如有其他疑问及建议请联系社团部王成旭 TEQQ981693607。