“山西大学毕业生登记表”填写说明.docVIP

《山西大学毕业生登记表》填写说明 《山西大学毕业生登记表》（以下简称《登记表》）是毕业生档案的重要组成部分，一定意义上讲也是毕业生自身能力和态度的具体表现，更是毕业生走上工作岗位后组织考核的一项基本依据。为规范我校毕业生登记表的填写格式，防止出现填写错误，特做如下说明和要求： 一、各学院一定要从为毕业生负责的角度重视该项工作，精心组织，严格把关，使每个毕业生严肃认真对待，保证填写质量。《登记表》的填写工作由毕业生辅导员（年级主任）组织进行，向学生讲明该表的重要性和有关要求。每个毕业生填表前要认真阅读表中的“填写说明”，根据要求，如实填写。 二、表中除“班级意见”、“辅导员意见”、“学院意见”和“学校意见”等栏目须分别由班集体、学院和学校组织填写外，其余栏目均须由毕业生本人填写。 三、本表一律使用黑色钢笔或中性笔填写，使用铅笔或圆珠笔以及其它颜色的钢笔、中性笔填写无效，不得使用两种颜色的笔填写，要求字迹清楚、整齐，不得涂改。不出现错别字及不规范的简化字。 四、表中所列项目要求全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不祥”及其原因，如无该项情况，应写“无”。 五、表中“出生年月”、“入学时间”、“填表时间”等涉及填写数字的栏目，一律使用阿拉伯数字。 六、具体填写内容说明 1、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。 2、表格封面“学院”、“专业”：按全称填写，不得简写。 3、表格封面“学号”：填写完整学号。 4、封面填表日期统一填写为：2011年5月31日。 5、“家庭出身”：分农民、工人、军人、干部、其他等。 6、“个人成分”：学生；在职人员可根据自身实际情况填写。 7、学生在校期间所获奖励、处分应如实填写，以学生工作处核实盖章为准。 8、“本人学历及社会经历”自小学填起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要填上，并加说明。 9、家庭成员是指直系亲属（父母、兄弟姐妹、爱人和子女），主要社会关系是指对本人影响较大，关系密切的亲友。 10、“大学期间取得的学术科研成果”：主要填写毕业生在校期间发表论文论著、参与课题、发明专利等学术科研成果。 11、“何时何地何人介绍加入何种团体或组织”：主要填写加入共青团、共产党或民主党派的情况。 12、个人总结为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向。要求全面反映，突出重点，客观真实。 13、“班级意见”：应在自我总结的基础上，通过班级讨论，对毕业生做出客观评价。班级意见须由班长代表班级签名。日期统一填写为：2011年6月1日。 14、“辅导员意见”：由毕业班辅导员（年级主任）根据学生实际及在校表现做出客观评价并签名。内容包括毕业生在大学期间政治思想、道德品质、学习研究、社会生活等各方面表现，同时指出不足和今后努力方向。不能简单填写“同意班级意见”，不能由学生代笔。日期统一填写为：2011年6月2日。 15、“学院意见”：由毕业生所在学院的负责人签注意见、签名并盖学院分党委公章。日期统一填写为：2011年6月3日。 16、照片使用本人近期二寸正面免冠照片。 17、如叙述情况较???，表格栏内不够用时可以另加纸附上。 七、其他说明 1、各学院填写完成后，以学院为单位集体办理《登记表》的审核，不接待个人办理。 2、未按要求填写或填写不符实际的，学校不予审核盖章。 3、学校发放《登记表》每生一份，务请谨慎填写。如需更换，须交回原表。如有不明，请咨询学生工作部（处），办公电话：7010200。 　　　　　　　 山西大学学生工作部（处） 　　　　　　　 二Ｏ一一年五月十六日