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典公司财务主管工作手参
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经典公司财务主管工作手册
撰 稿:
批 准:
时 间:
深圳市经典装饰设计工程有限公司
目 录
一、 前言
二、财务主管工作明细
(一) 工作描述
(二) 工作关系
(三) 工作主要职责
(四) 工作内容
(五) 工作流程
(六) 聘用条件
(七) 晋升与培训机会
(八) 任职说明书
(九) 财务主管聘用制度 — 依据《员工招聘管理办法》
(十) 财务主管薪酬制度 — 依据《经典公司员工薪资管理方案》
(十一)财务主管绩效考核— 依据《经典公司考核制度》
(十二)财务主管的培训—依据《经典公司员工培训管理运作办法》
(十三)财务主管的劳动管理
1、 劳动纪律与奖惩
2、 工作注意事项
(十四)其它要求
(十五)财务主管工作须知
1、 财务管理制度
2、 关于工程直接费项目经理定额承包的暂行办法
三、附表
一、前 言
1、本手册依据国家有关法规和公司章程为财务主管提供有关权利、责任和义务的详尽材料。
2、本手册主要作为财务部管理依据。
3、本手册在新员工入职培训时作为培训材料之一。
4、本手册属公司机密材料,请严格保管。
二、财务主管工作明细
(一)工作描述
工作名称:财务主管 部门:财务部
工作代号:JDC-X 工作地点: 深圳
(二)工作关系
直接上级:总经理
内部联系:全体员工
外部联系:客户、银行、工商税务、供应商
(三)工作主要职责
1、有责任对各项费用的合法、合理的审查和确认。
2、保证会计帐目清晰完整,做到帐帐相符,帐实相符。
3、按照定额有责任监控各部门费用指标的使用。
4、负责监控把握财务每天支出范围和标准。
5、负责监控工程直接费、设计费的分期发放。
6、有责任对工程进度款收取的监控与跟踪。
(四)工作内容
1、规范收集整理各类收入、支出原始凭证及经营进程中发生的需统计的资料。
2、准确及时核算成本、费用,做好会计记帐、算帐和报帐。
3、负责编制公司月、季、年财务收、支计划和各部门费用定额。
4、负责整理发放施工合同文本,并收集生效合同、预算、决算,整理入档,登记台帐。
(五)财务主管工作流程
1、按《会计法》建立健全会计帐户,组织会计核算,做好记帐、算帐、报帐全过程的工作,做到帐帐相符、帐实相符。
2、根据财务信息,建立各种监控跟踪档案备查录,并依照备忘录登记明细及时与出纳核对财务收款和支付情况,发现问题及时纠正清理。
3、编制各部门成本、费用定额,并按照定额监督实施。
(六)聘用条件
参照《经典公司行政管理手册》、《经典公司人事管理手册》。
(七)晋升与培训机会
本职位工作者若表现突出,可望晋升为部门主管,同时获得公司专业知识及专业技能的优先培训机会。
(八)任职说明书
工作名称:财务主管
年 龄:30岁~55岁
性 别:不限
学 历:大专以上
工作经验:5年以上相关工作经验
体能要求:
1、身体健康
2、口齿清楚
3、个人形象较好
知识与技能要求:
1、有会计师证为佳;
2、有较强的组织纪律性;
3、有良好的沟通能力;
4、能倾听,善于提问;
5、有较强的人际关系处理及应对能力。
(九) 财务主管聘用制度
根据《员工招聘管理办法》。
(十) 财务主管薪酬制度
依据《经典公司员工薪资管理方案》。
(十一)财务主管绩效考核
根据《经典公司考核制度》。
(十二)财务主管的培训
依据《经典公司员工培训管理运作办法》。
(十三)财务主管的劳动管理
1、 劳动纪律与奖惩:严格按照公司规定纪律规范自己的行为,做到不迟到、不早退,上班时不无事串岗,不做与本职工作无关的事情,更不能干私活,否则按照相关处罚条款给予惩罚。
2、 注意事项:在日常工作中要认真细致,办理财务收支时要严格按公司制度规定,依据会计的基本方法认真处理,对每项业务必须做到自己清楚明白,决不能在还没弄清来胧去脉的情况下盲目处理,对来财务办事的人员要注意把该交待清楚的一定要交待清楚明白,票款要当场结清,绝对不能手续不清,草率从事。
(十四)其它要求:
每天给自己订工作计划及做好时间管理,在工作没有完成工作的情况下,能主动在下班后加班或在休息日加班,并愿意下班后积极参加公司组织的各种有益的活动,平时衣着整洁。
(十五)财务主管须知
以下文件要求财务主管认真阅读,若有不遵守者,将对其给予行政处罚。
1、《经典公司财务部管理制度》
(1)部门工作流程
依据《会计法》及国家有关规定,结合公司实际设置会计帐户,组织会计核算,编制财务计划和财务报告。根据公司管理需要,建立各种与之相关的档案,台帐登记,健全各种手续的传递程序和传递方法。
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