设计类承包商选择控制廖程.docVIP

东莞市佳兆业房地产开发有限公司编号：DGJZY-OP/PL-006版号：A/0 设计类承包商选择控制流程 编制日期审核日期批准日期 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 佳兆业地产设计类承包商选择控制流程编号：DGJZY-OP/PL-006 版号：A/0 页码：第  PAGE 1 页 共 6 页 设计类承包商选择控制流程 1. 范围 1.1本程序适用于公司开发的所有房地产项目。 2. 控制目标 2.1规范项目勘察及设计单位的考察及确定程序。 3.涉及岗位 3.1流程所有者：设计部经理 3.2相关岗位： 3.2.1设计部:设计部经理、建筑工程师、结构工程师 3.2.2管理层：总经理、总工程师 3.2.3成本部:成本部经理、成本部专业工程师 4.控制点 4.1 设计类承包商进场计划提出的及时性和准确性。 4.2 设计类承包商招标文件的完整性。 4.3 对设计类承包商的年度评价的合理程度。 4.4 招标小组设组长一名，由总经理担任。招标小组成员由总工程师、设计部经理、材料部经理、成本部经理、项目部经理及各专业工程师组成。 4.5 招标决策方式：招标小组半数以上成员同意，且组长同意。 步骤说明负责人输出1、采购选择方式1.1勘察及设计项目超过10万元的必须招投标 1.2勘察及设计项目低于10万元的可以选择议标成本部经理采购方式2、招标项目2.1由设计部进行供应商信息的收集,填写《设计单位考察资料信息表》与《设计师信息登记表》 2.2由设计部完成技术标书的编制 2.3由成本部完成商务标书的编制,并整合成招标文件 2.4确定中标单位交总经理进行确认设计部经理招标文件 中标通知书3、议标项目3.1由设计部选择议标入围单位及进行询价,编写议标技术文件 3.2由成本部审核议标技术文件和入围单位资质 3.3由设计部与入围承包商进行洽谈及要求入围单位报价 3.4由成本部和设计部共同推荐中标单位交总经理审批设计部经理 成本部经理议标文件 中标通知书4、签订合同4.1招标项目参照《招标及合同管理流程》进行合同签订及后续管理和跟踪 4.2议标项目参照《议标、直接委托及合同管理流程》进行合同签订及后续管理和跟踪成本部经理合同5、完善设计单位资料5.1最终确定设计单位后以及项目竣工验收后，由设计部补充完善《设计师信息登记表》，并刷新资料信息库设计部经理设计单位资料6、设计单位年度评价6.1由设计部组织成本部、项目部对设计类供应商进行年度评估设计部经理设计单位资料 4.主要涉及文档/信息流程 文档名称编制部门/ 人员主要内容联数提交部门/ 人员提交时限/ 频率设计单位考察资料信息表设计部设计单位资质情况2成本部/设计部项目设计前设计师信息登记表设计部设计单位设计师信息2成本部/设计部项目设计前及后 建筑师（设计院）信息登记表 Architect（Design Institute）Network Registration Form 编号：港/深/沪/穗/京-AXXX号 公司名称：（Chinese）Company Name（English）地 址 Address：电 话 Tel No.：传 真 Fax No.：电子邮件Email：注册建筑师人数： Number of Registered Architects设计工作范围 Working Responsibilities：设计资质Professional Cetificate：员工人数： NO. of Staff公司负责人：职位 Position姓 名 Name电 话 Phone NoTop Management职位 Position姓名Name电话Phone No职位 Position姓名Name电话Phone No主要设计项目 ：、、Major Projects 、、、、与公司合作项 目或投标记录Record of projects or bidding with CO。 HOLDINGS 、、设计实力水平 的基本评价 ：