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OA、综合性知识管理系统解决方案.pdf
–– 综合型的、跨领域的知识管理平台
使用管理软件的好处
改进管理质量
提高管理效率
降低管理成本
改善社会形象
3Hmis的特色
功能全面
综合型的、跨领域的知识管理平台,无论是政府机关或企业,所有以文档为基础的管理工作,
都可集中、统一到3Hmis中来,比如:
所有称为文件的东西都可管理,包括但不限于公文、合同、图纸、制度、标准、图书、商标、
专利、招投标文件、项目文件等等;所有文件都可提交流转,以进行沟通与协作;提供短信、
博客、微博、交谈、在线会议、问与答等各种交流方式,使内部的沟通与协作更自由、更畅
顺;档案管理涵盖所有档案种类,并且,可将纸质档案与数字化档案集中统一管理,搜索平
台,知识支持...
适应性强
从1989年推出第一个版本,3Hmis在市场上已流行20余年,成千上万的用户正在使用3Hmis为
其管理服务,用户行业几乎遍及国民经济的所有种类。也正是这些客户,他们的意见与建议,
逐步完善了3Hmis,众多的功能模块与系统参数,通过简单设置即可满足不同客户的需求,
二次开发工具,可满足客户的更专业化、个性化应用...
安全可靠
3Hmis的软件开发采用多层结构和模块化技术,对安全性与可靠性进行了强化思考,并且,
各种通用的SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁以及各种可靠性措施,
都可方便的应用于3Hmis系统,用户可根据需要打造适合于自己需要的安全与可靠管理体系。
3Hmis的日志管理功能,就像飞机上的黑匣子一样,无声无息的记录者用户的各种重要操作,
以方便事后管理与分析。
下面,将逐一介绍3Hmis的主要功能,你会看到,一套软件,将为你解决多少问题...
办公自动化
适应性非常强的第四代办公自动化系统,引入知识管
理概念,适应大数据时代的需求,将用户权限与其在
组织中的职权协调一致,并且,现行的各种安全性与
可靠性技术与措施都可采用。
文件与档案管理
文件管理 自由定义文件分类,适应管理各种用途和格式的
文件,如公文、合同、方案、规章制度、项目文件、设计文
件、招投标文件等,条形码、IC卡等物联网技术都可应用于
文件管理。
档案管理 实体档案与数字化档案集中统一管理,通过20余
年成千上万客户的使用验证,适应各行业、各类档案的综合
管理。
客户综合资料管理
可按区域或行业对客户进行分类,并综合管理客户的基本信
息、合同、销售以及技术支持信息,若与电话系统连接,还
可在来电时自动显示客户资料,电话录音,进行电话记录,
并启动后续流程处理。
以门户网站为基础的
综合知识、内容管理
把门户网站、内部信息管理以及与外部的沟通与协作,有机
的结合到一起,使得整条业务链上的信息管理、传递、共享、
协作与沟通变得更加容易、有序与方便。
与组织架构一致的
综合信息管理
无论是组织层面的信息、部门信息或员工的个人信息,都可
依权限和工作需要分门别类进行管理。
制度性会议文件
传送与自动签收
可用于各级党委、人大、政协以及董事会、股东会等制度性
会议的文件传送与自动签收,因为,这些会议有明确的法律
或制度规定,需要按规定的日期在会议召开前将会议通知和
文件送达与会者,否则,会议所做决议可能无效。提供专门
的会议文件阅读器选件。
论坛中心、问与答
论坛中心 可设立各种论坛,供大家提出新主题,
并供工作需要和有兴趣者参与讨论,部门和个人也
可设立自己的论坛。
问与答(知识问答) 类似于互联网上的百度知道、
搜搜问问等,是组织内部的知识咨询系统。
组织与个人博客、微博
组织和个人都有自己的博客页面,每个员工还有自己的
微博,以改善内部沟通的灵活性和自由度。
在线会议与实时交谈
可
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