关于大学生创新创业项目报销工作有关说明.doc

关于大学生创新创业项目报销工作的有关说明 各学院： 根据学校安排，将于近期开展大创项目经费报销工作，现将有关事项通知如下： 1、报销资格：通过阶段检查的大创项目。 2、国家级项目（包含校级创业实践项目）：各项目负责人将近期发票分类整理后，以学院为单位统一到教务处办理报销。同时各学院安排一名学生做报销负责人（前期推荐的年会组委会成员或俱乐部成员也可）。 3、校级项目（校级创业实践项目除外）：由学院（学院指定审核人员）对项目发票进行认真审核，发票必须是与项目研究有关并经过指导教师签字认可，同时记录每个项目报销金额及学院总额。于12月7日前由学院负责人到教务处办理报销。2011年项目报销累计额度不超过80%，2012年项目报销额度不超过40%。发票审核相关内容见附件2。 4、对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再报销。 5、各学院阶段检查工作的情况、经费报销工作、项目结题率将作为下年度学校立项资助名额的重要参考依据。 6、报销时间：11月29-12月7日，具体安排见附件3。 如因工作需要，报销时间调整将提前告之，带来不便敬请谅解。 联系人：王志华；电话办理地点：办公楼904。 附件：1. 经费报销学院联系方式 2. 大学生创新创业项目报销指南 3. 国家级项目报销时间安排 大学生创新创业训练计划管理办公室 2012.11.28 附件1 经费报销学院联系方式 学院姓名联系电话QQ邮箱学院审核人员国家级项目学生负责人注：请于11月29日将联系方式反馈实践教学科。 附件2 国家级项目报销时间安排 时间11月29日11月30日12月3日12月4日12月4日14:30-15：308:30-9:3014:30-15：308:30-9:3014:30学院地学院化工学院信控学院计通学院理学院学院16:00-17:0010:00-11:0016:00-17:0010:00-11:00石工学院机电学院储建学院经管学院 附件3 中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南 报销说明： 1. 经费报销必须实报实销，支出必须有合理依据，不能乱拿发票来套取经费，发现违规者严肃处理。 2. 发票必须是正规发票，必须符合财务规定（本年度或上一年度）和报销范围（差旅、实验材料、论文版面费等）。报销须由项目负责人本人报销，所有发票背面须有项目负责人的签字，购买实物类每张发票必须有指导教师签字，其他发票指导教师在同类发票的其中一张发票背面注明合计张数、合计金额后签字报销。 3. 报销之前发票须分类处理，并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类如：汽车票、火车票、出租车票等。 4. 发票抬头填写“中国石油大学（华东）”，不可以为个人。 5. 不在报销范围内的发票：餐费、汽油费、日用品、通话费、公交车票、收据、上车后补的长条汽车票。购买的材料必须与公司经营项目一致，如食品店开出电子类器材发票属于无效发票。 6. 国家规定，单张发票（联号发票视同一张）金额超过1000元的，要求实行转账结算。项目组需提前到教务处办理借款手续，问清对方的公司名称、开户银行和账户。 7. 购买超过500元的设备需要到资产设备处（办公楼1001室）领取设备验收单入资产管理，由教务处或学院进行资产保管。 8. 超过500元的耗材类发票须附有对方公司开具的耗材清单及公司财务章。 9. 原则上不允许购买500元以上的设备，如确实实验需要，而我校没有的小型设备，需提交申请并经导师、学院主管院长、教务处许可后可以购买。电脑、手机、MP3等不允许购买。 10. 报销会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。报销测试分析费应附合同、计价单和测试分析报告。报销版面费，须提供论文录用的相关证明材料，同时学生需为第一作者（论文标注大学生创新创业训练计划资助）。 11. 所有项目受学校资助购买的材料，所有权归学校。项目结束后，须将设计制作的实物、购买的图书等上交学校。 12. 项目管理中的其他问题，请依据《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目管理办法》（中石大东发2012[37]）文。 报销常识： 正规发票一般盖有公司的发票专用章（章上有一串数字）。不能从票面反映业务内容的发票如定额发票，经办人须附注具体支付事由的说明。 特别注意： 1. 各项目购买材料尽可能不要挂在教师的账上，购买材料预