关于布置2004年度国家自然科学基金项目.doc

关于布置2009年国家自然科学基金项目《结题报告》工作的通知 请各院系科研秘书核实本单位应填报《结题报告》的项目负责人名单。并通知大家使用自己的用户名和密码登录基金委管理系统 HYPERLINK 填写结题报告，今年系统提供两种方式提交报告：在线方式和离线方式，详细的操作说明登录后界面上有详细说明。 为了加强基金项目结题报告中研究成果填报格式的规范性，为项目负责人检索、收集与填报项目结题报告中的研究成果提供便利，基金委组织开发了“成果在线”系统，该系统能帮助负责人快速完成论文等成果录入。具体操作步骤请见系统中的说明和演示。如有关于“成果在线”系统的技术问题，请询基金委，请各位审查时注意如下事项： 每个项目的《结题报告》均同时提交电子版和纸质版。纸质版一式两份，由各院系科研秘书统一于2010年1月15日前交科学研究部。电子版由项目负责人通过ISIS系统上传并送交科研秘书处一份。 请项目负责人严格按照报告正文撰写提纲要求填写结题报告，请注意电子版和纸质版必须保持一致。 结题报告中“项目负责人承诺”、“经费决算表”和“经费使用说明表”三页须有项目负责人签章；“项目依托单位科研管理部门审查和对今后工作的意见”由院系统一填写，科研秘书一份加盖院系公章，一份统一加盖学校公章。 《经费决算表》填写中需特别注意： 表中经费单位为“万元”； 表中“预算经费”按照项目批准时所填写的计划书预算经费填写；“调整经费”是指由基金委对重大（点）项目下发的追加经费通知，一般项目均填“0”；“预算总经费”为预算经费和调整经费之和； “经费支出”应按照实际情况填写，可在说明栏中做必要说明； 如果要对经费使用情况做进一步详细说明，可在《经费使用说明表》中填写； 劳务费不超过总经费的10%（重点、重大和杰出项目）和15％（面上项目）、“管理费”不超过总经费的5%，“已拨入经费结余”数必须与财务部十二月底月报数一致。纸质版结题报告中的《经费决算表》需项目负责人和学校财务部、审计室签章。请科研秘书收表时注意审查。 科学研究部 2009年12月1日 关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明 FORMTEXT
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2003 国家自然科学基金资助项目结束后，项目负责人须按要求认真填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》（简称《结题报告》），以此作为资助项目研究工作的重要档案，并作为项目验收和评估的主要依据，国家自然科学基金委员会将根据《国家自然科学基金条例》的规定，将《结题报告》向社会公布。 项目负责人及其合作者应认真阅读并按照《国家自然科学基金条例》、自然科学基金资助项目和财务管理有关规定、办法的要求（查阅），在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写《结题报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确，同时不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。 国家自然科学基金委员会负责跟踪和管理结题项目的成果，根据情况在2-3年后对项目执行情况进行评估。请项目负责人在结题后三年内继续提供项目研究后期正式发表或公布的成果，一并存档并作为项目管理和评估的依据。 《结题报告》由报告正文、研究成果目录表、统计数据表、审核意见表、经费决算表和附件等部分组成，有关格式和撰写说明详见“《结题报告》报告正文撰写提纲”。 研究结束后，项目(课题)负责人应会同依托单位财务部门清理账目，根据批准的预算经费，如实编报资助项目（课题）经费决算，逐项列出单项固定资产超过5万元的名称及使用情况说明，争取其他渠道经费情况等。须对项目经费的收、支、余情况作出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明；拨入经费与预算经费不相等时，需要特别说明。合作经费要按照合作单位经费实际开支内容并入《经费决算表》的各类开支科目。 经费决算表（重大项目除外）的书面材料由依托单位科研管理部门、财务部门审核签署意见后存档备查。 重大项目按照《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》第二十一条编报决算，向自然科学基金会同时报送书面材料与电子文档。 国家自然科学基金强调科学道德和良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，要求认真工作、填报材料实事求是。基础研究允许探索和失败，特别是面上项目，关键看工作状况和发展态势。如有这种情况，也请在报告中实事求是地反映出来。  国家自然科学基金资助项目《结题报告》撰写提纲与说明 基金资助项目《结题报告》总体结构上分为：1）报告正文、2）成果目录表、3）成果数据统计表、4）项目负责人签字及部门审核意见表、5）附件材料，请项目负责人参照以下提纲及其说明认真撰写，并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。 《结题报告》要求全面地反映资助项目的工作情况和研究进展，如实地体现资助项目