ERP流程及培训学案.docVIP

天弓脑轻松ERP系统框架分析与介绍 目的： 介绍ERP系统框架体系和软件的功能特点；以脑轻松ERP软件为平台，结合公司的业务特点和需求，能快速平稳成功的实施脑轻松ERP系统。 职责： 由ERP实施人员负责项目的调研、开发、培训和应用；各部门负责人参与软件实施过程中的业务流程的讨论、需求的调研、基础数据的上传、检查和纠正、以及软件的使用。 要求说明： 为了ERP项目的成功实施，各部门应相互配合，并在规定的时间完成项目实施过程中的工作任务。 ERP系统框架： 图1 4.1基本情况和基本概念 图1为脑轻松ERP系统的框架结构，框架中的各模块可以根据实际的情况进行修改。 本文档中将会介绍模块功能，模块的数据支持、模块的关联、以及与模块有关的各个部门的职责。 4.11设置审核流程 一、业务介绍 在一个企业一张单据，要经过哪几个部门进行???核，每个部门的审核的顺序是如何，审核后是否记帐，这里都可以根据企业的实际情况进行自定义。 银星公司销售计划为例： 销售部开出“销售计划单”审核后 传递至生产部，生产部对销售部的销售计划进行分析，分析后的结果审核后传递回销售部，销售部根据生产部的分析结果调整销售计划或完成销售计划或将销售计划传递给其他部门 。 4.12单据审核 一、业务介绍 ????在公司里经常出现一张单据要经过好几个部门的主管签字。每个部门主管都可对单据签上意见即为单据审核。本模块可对单据的进行审核管理。 二、进入界面直接单击菜单上的“审核单据”进入单据处理窗口。 三、单据的审核 1、打开要审核的单据： 打开窗口后，会看到许多的单据，这些都是等待你去审核的单据。从每张单据都可以看到单据的发出部门、发出的人、意见、发出的时间。 双击要审核的单据，或者单击工具栏上的“打开”按钮，就能打开单据。打开单据可看到单据的表头数据，表项数据。 2、签定审核意见：在“签署意见”框中输入您审核这张单据的意见。 3、审核：单击工具栏上的“审核”，确定审核。审核后的单据为红色。审核后的单据是不允许修改的。 四、单据的反审核 单据经过审核后是不允许修改的，但可以将审核的单据先传递到单据流程顺序中的第一个部门，然后进行反审核（即处于没有审核的状态），再由制单人对单据去进行修改。（制单人与系统的登录人一致） 操作过程： (1)在已审核的单据中确定要反审核的单据。 (2)单击工具栏上的“反审核”，单击后会弹出一人消息框，然后再确定是否反审核。 (3)反审核后的单据字体的红色消失。 五、单据的传递 单据经过本部门审核后，如果没有问题传递到下一个部门或者上一个部门。单据传递后将在本部门审核的单据中消失，在传递到的部门的审核单据中存在。 操作过程： （1）打开已审核且要传递的单据。 （2）选定是向下传递还是向上传递,向上传递主要用于退回单据到上一部门。 注意： （1）如果您的部门是单据流程中的最后一步,会出现如上图，必须选“是”,将单据的传递，才说明这张单据审核完毕。 4.13． BOM表、工艺安排和其它基础信息 物料清单BOM和工艺安排是系统启动的基础，是大家沟通的平台，可以在系统流程未确定前，导入系统，需要技术部支持，并在一定的时间完成。 以下是对技术部的要求说明： 4.13.1、明确产品、零部件的编码/命名规则，如果对已有的产品、零部件的编码/命名规则文档已经确认，请质检部门检查和纠正BOM中零部件的命名和数据参数。 4.13.2、请技术部编写产品的目录，并根据产品、零部件的编码/命名规则文档的要求进行产品进行分解细化，以目录树的方式进行分解，并为每个零部件提供编码和数据参数。 4.13.3、技术部还要继续完成产品的工艺和工序。基础数据完成，将根据不同人员的职责范围来开通不同的权限，可以将产品的和零部件的图纸进行上传，做好图纸的版本管理工作。 4.13.4其他基础数据 客户（编号、名称、分类）； 供应商； 仓库设置； 仓库数据导入； 人员的配置； 单据流程设置等资料。 4.2系统框架介绍 4.21客户关系管理CRM 本系统中不包括客户关系管理CRM（如果该模块有需要软件公司来开通），但在ERP系统的基础数据?客户管理中要填写好客户档案资料，以便于今后财务结算、销售报价、销售单、合同单等的数据引用。客户档案资料需要销售部门来提供。 4.22报价单 通过客户的定价，可以得到各个客户对某一个物品的报价情况，这样有利于分析价格。 销售部提供相关数据如“报价单类型”“销售部门”“经办人”为统计数据与生成报表提供相应的数据。 4.23合同订单 用于管理记录与客户签定的合同订单。 并可以使用“引用” 功能来引入销售报价单，使制单员开单