南京大学大学生创新创业训练计划项目经费使用范围和报销要求.docVIP

南京大学大学生创新创业训练计划项目经费使用范围 及报销注意事项 经费使用范围 样品测试费、试剂费和材料费等； 创新创业项目用复印费、打印费及论文装订费等（合计不超过项目经费的25%），超过100元必须附上清单，建议超过50元都附上清单，或在发票上面注明； 购文具及其它易耗品等，超过100元必须附上购物清单，建议超过50元都附上清单，或在发票内容栏目上面注明； 创新创业项目用邮费； 与创新创业项目有关的车费旅费（火车、汽车、公交、出租车），火车票限报硬座；（寒暑假期间的车票不予报销），交通费不得超过20％，南京市内交通费不得超过5％，特殊情况请做说明； 科研项目所需图书资料费(合计不超过项目经费的20%)； 论文版面费、专利申请费和会议费等。 以上经费的使用必须与所申请的创新创业项目相关，且不能购买固定资产类设备（如电脑、移动硬盘、mp3等），规定未尽事宜由教务处实践科负责解释。 报销要求 转帐请填写“南京大学经费转帐单”，付款单位项目代号待审核时由教务实践科老师填写，付款经办人签名处必须由本人及导师签名； 需报销的发票在空白处必须由本人及导师签名； 报销复印费、打印费必须附收款单位出具的盖有公章的复印清单和打印清单； 报销定额发票需填写“ 费报销支出凭证”，经办人处由本人及导师签名； 需报销的文具、办公用品发票必须详细填有单价、数量及总额或附收款单位出具的盖有公章的清单； 报销火车票和长途汽车票需填写“车船费详细登记表”及“南京大学出差差旅费报销表”，经手人处需由本人及导师签名； 报销公交及出租车费需填写“ 费报销支出凭证”，经手人处由本人及导师签名； 报销邮费需填写“南京大学邮费支出报销单”，经手人处由本人及导师签名； 报销购买书籍的发票需填写“南京大学工具书及资料验收单”，经手人处需由本人及导师签名，且必须到院系资料室和学校图书馆做固定资产。 将所有需报销票据按报销要求整理后按照规定签字，并详细填写南京大学“大学生创新创业训练计划”项目经费使用单，之后将经费使用单及所有报销单据交教务处实践科老师处审核。具体报销要求请查看财务处主页或创新创业网站报销攻略等材料。 三、审核安排 每周审核时间地点另行通知，注意查看创新创业网站和百合教务处版通知。 联系人：董老师，鼓楼办公室电话E-mail：jwsjk@nju.edu.cn 南京大学教务处 二零一二年五月 财务处相关规定： 对取得的发票或收据如何辨别是否合理和合法 在日常经济业务活动中，取得的报销凭证即发票或收据必须符合以下要求： 1.合理性 发票或收据上应注明购物单位、购物日期、品名（或内容）、数量、单价、金额（大小写相符）、开票人签字；汇总发票或收据应附开票单位开具的清单。 不能有多张连号发票。 2．合法性 发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章)；收据上要有财政部门收据监制章和开具单位的财务专用章(或发票专用章)。 注意事项： ◇ 发票是指：税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据； ◇ 收据是指财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政事业性收入的票据； ◇ 财务处统一印制的校内收据在规定的范围内使用； ◇ 其他报销凭证应以财务处统一印制的自制凭证为准，如差旅费报销单、领款单、借款单、经费转账单、工具书及资料验收单、市内交通费报销表、邮费支出明细单、杂费报销支出等表格报销表格财务处主页有下载 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 常见问题： 1、在苏果、金润发等超市及大卖厂购物应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证，换开的手工发票不予报销。 2、在金鹰、新百等其他商家购物，发票以“办公用品”或商品编码开具，金额在200元以上的，报销时需附购物清单，清单上必须有单位财务一支笔签字并盖有单位公章。 3、传真件不得作为报销凭证。 4、充值卡费、通讯费、停车费不能报销。 5、地铁刷卡不能拿票，所以请付现金后取票。