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合肥高新心血管病医院财务部主任岗位说明书
一、职务名称:财务部主任
二、直接上级:董事长、总经理
三、直接下级:主办会计、出纳会计、成本会计、医保办、收费处、仓管等。
四、本职工作:负责医院财务和资产的管理、规划与控制工作。
五、工作责任:
(一)业务职责
1、研究和掌握当前医疗市场状况,提出医院财务管理的合理化意见。
2、组织领导医院财务管理、成本管理、固定资产管理、价格管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强医院经济管理,提高经济效益。
3、拟订医院年度总预算和季度、月度预算调整,汇总、审核各部门上报的月度预算,召集并主持医院月度预算执行分析会议。
4、负责重要内审活动的组织实施。
5、掌握医院财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、建立健全医院财务管理体系,拟订医院的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、固定资产管理、审计监察、医保管理、库管工作的规章制度和工作流程,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、遵守国家有关医院财经法律、法规、方针、政策和制度,保障医院合法经营,维护股东权益。
8、精通财税法律和账务处理,及时系统的对医院运营风险进行预测和规避;
9、负责审核和汇总医院预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与医院投资和融资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、经授权,代表医院与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
15、董事长和总经理安排的其他工作。
(二)管理职责
1、组织建设
(1)参与讨论医院部门级以上的组织管理结构;
(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人事科。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)负责直接下级岗位的初试;
(2)负责分管部门和科室一般岗位的复试,并做最后确定;
(3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人事科。
3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人事科。
4、绩效激励
(1)提出直接下级的绩效激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效激励原则,与人事科长商讨并确定绩效考评方法;
(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交总经理审批。
5、工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将医院的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)确定书面的交互式工作通报制度,与直接下属进行沟通;
(4)与医院其他部门保持正常的工作沟通,为医院运营提供必要的财务支持。
6、经费审核与控制
(1)依据财务制度和费用预算审核各部门费用支出,并审核支出的合理性和真实性;
(2)监督并控制医院各部门、各科室的费用支出,并向总经理进行费用月报。
7、工作报告
(1)书写工作日志,交总经理审阅。
(2)每月将自己的各项工作及下级部门工作情况以书面形式向总经理和董事长报告。
8、领导能力
(1)指导、帮助、鼓励、鞭策下级,使下级努力工作。
(2)积极提升下级的工作效果和工作效率;
(3)为下级描绘医院的战略意图和远大前景。
9、承担责任
对医院财务系统管理负主要责任。
对医院资产管理负主要责任。
对医院费用支出审核负主要责任。
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